Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz -in Krankenhäusern, Praxen, der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Für den Bereich Sekretariat der Konzerngeschäftsführung, Verwaltung und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, erfahrene, organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit im Rahmen einer Langzeit-Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben
- professionelle und vorausschauende Unterstützung der Konzerngeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Termin- und Kalendermanagement
- selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonkommunikation, Postbearbeitung, Unterschriftenläufe und Besuchermanagement
- Organisation des Raumbuchungsmanagements sowie Durchführung von Bestellungen und Beschaffung von Bürobedarf
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Übersichten sowie strukturierte digitale und analoge Aktenführung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Leitungsassistenzfunktion
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Schreibstil
- ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen, hohem Arbeitsaufkommen und konkurrierenden Prioritäten den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile bei uns
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großen, sozial relevanten Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- attraktive Konditionen und Sozialleistungen, u.ä.:- 30 Tage Urlaub + freie Tage an Weihnachten und Silvester
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Ina Thies-Hoelzmann
Assistenz der Konzerngeschäftsführung
Telefon: +49 30 80505-272
ina.thies-hoelzmann@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Andreas Mende
Konzerngeschäftsführer
Immanuel Albertinen Diakonie
Mehr Informationen
https://immanuelalbertinen.de
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
