Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitswesen und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/
- Rüdersdorf bei Berlin
- befristet, Teilzeit
- Berufserfahrene
- Festanstellung
- Immanuel Klinik Rüdersdorf Seebad 82/
- Rüdersdorf bei Berlin
- befristet, Teilzeit
- Berufserfahrene
- Festanstellung
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin.
Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues.
In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter.
Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!
Im Sekretariat der Stabsstelle Hochschul- und Wissenschaftsmanagement übernehmen Sie die operative und organisatorische Unterstützung der gesamten Stabsstelle sowie Entlastung der Koordinationen von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten.
Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist angestrebt.
- Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Stabsstelle
- Kommunikations- und Schnittstellenfunktion gegenüber internen und externen Ansprechpartner: innen
- Informations- und Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege von Ablage-, Verteiler- und Dokumentationsstrukturen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Terminmanagement einschließlich Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung organisatorischer Abläufe
- Veranstaltungsorganisation einschließlich Raum-, Teilnehmer-, Bewirtungs- und Materialorganisation
- organisatorische Unterstützung bei Lehr-, Forschungs- und Hochschulveranstaltungen am Campus
- administrative Unterstützung im Personal- und Finanzbereich, insbesondere bei Onboarding, Terminorganisation sowie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kostenübersichten
- Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder Hochschulumfeld
- Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Vorteile bei uns
- abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Schnittstellenfunktion zwischen Hochschule und Universitätsklinikum mit vielseitigem Arbeitsumfeld, das Einblicke in Studium, Lehre, Forschung und Campusmanagement ermöglicht
- ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden engagierten und multiprofessionellen Team
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u. a.: regelmäßige Steigerungen des Entgelts, eine jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung u. v. m.
- Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
- Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Sonderzahlungen und Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
- Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie
Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien.
Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Behandelt Eure Mitmenschen in allem so, wie Ihr selbst von ihnen behandelt werden wollt.
Wir leben Nächstenliebe. Wir handeln zum Wohle der Menschen und für eine gerechtere Welt.
Wir orientieren uns an einem christlichen Menschen- und Weltbild. Uns eint und verbindet der Geist gelebter Nächstenliebe. Wir stellen Menschen in den Mittelpunkt.
Wir unterstützen und begleiten Menschen in allen Phasen ihres Lebens. Wir achten die Würde und Autonomie jedes Menschen. Wir begegnen allen respektvoll und wertschätzend.
Wir sind achtsam und fürsorglich zum Wohle des Anderen und unserer selbst.
Wir handeln gemeinsam.
Wir sind Teil einer Gemeinschaft und tragen zum Gelingen unseres Diakonischen Auftrags bei.
Wir schätzen uns in unserer Vielfalt und in unserer Unterschiedlichkeit.
Wir arbeiten Hand in Hand vertrauensvoll zusammen.
Wir würdigen unsere Tradition und bleiben offen für Neues.
Wir verbinden Diakonie und Wirtschaftlichkeit. Diakonisches Handeln ist unser Auftrag. Unseren wirtschaftlichen Erfolg setzen wir zum Wohle der Menschen ein.
Wir wollen stetig besser werden und akzeptieren dabei unsere menschlichen Grenzen. Wir streben Nachhaltigkeit und einen verantwortlichen Umgang mit unseren Ressourcen an.
In besten Händen, dem Leben zuliebe.
Haben Sie Fragen?
- Als Ansprechperson Steht Ihnen Gern Zur Verfügung
- Stephanie Timm
- Stabsstellenleitung / Koordinatorin für Campusmanagement und Forschung
Telefon
- Immanuel Klinik Rüdersdorf
- Universitätsklinikum der MHB
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.
Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat Arbeitgeber: Immanuel Klinik Rüdersdorf
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen internistischen Klinik, die Teil eines innovativen Gesundheitscampus ist. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem motivierten Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Patientenversorgung beitragen. Zudem ist die Klinik verkehrsgünstig gelegen und bietet attraktive Konditionen sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Immanuel Klinik Rüdersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Immanuel Klinik Rüdersdorf entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Immanuel Klinik Rüdersdorf!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Immanuel Klinik Rüdersdorf erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Immanuel Klinik Rüdersdorf im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Immanuel Klinik Rüdersdorf-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuel Klinik Rüdersdorf vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Immanuel Klinik Rüdersdorf stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
