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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonkommunikation annehmen, Patienten betreuen und administrative Aufgaben erledigen.
- Arbeitgeber: Evangelisches Amalie Sieveking Krankenhaus – eine große Familie in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit in stressigen Situationen.
- Andere Informationen: Attraktive Gesundheitsangebote und gute Karrierechancen warten auf dich.
Unbefristet ab sofort in Teilzeit (60%) für das Evangelische Amalie Sieveking Krankenhaus gesucht.
Im Evangelischen Amalie Sieveking Krankenhaus kennt man sich. Hier sind wir eine große Familie. Über alle Berufsgruppen hinweg halten die Mitarbeitenden zusammen, unterstützen sich gegenseitig und packen tagtäglich gemeinsam mit an, um erkrankten Menschen zu helfen. Werden auch Sie Teil der Amalie-Familie!
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung/Vermittlung der externen und internen Telefonkommunikation
- Erstkontakt für Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher
- Patientenaufnahme außerhalb der Öffnungszeiten des Patientenservice
- Annahme und Weiterleitung technischer Störungsmeldungen
- Überwachung und Weiterleitung interner Notrufsysteme
- Bearbeitung und Weiterleitung von Brief- und Postsendungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Rezeptionstätigkeiten
Ihr Profil:
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz sowie Patienten- und Angehörigenorientierung
- Hohe Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen
- Kooperations- und Interaktionsfähigkeit sowie rasches und sicheres Handeln im Umgang mit moderner EDV wird vorausgesetzt
Wir bieten:
- Eine Vergütung nach VKKH, eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Geregelte Dienstplanung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. durch eine verlässliche Dienstplangestaltung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und -erhaltung durch attraktive Angebote im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Entlohnung: Nach Tarifvertrag, Sonderzahlungen und Zuschläge, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Familienfreundlichkeit, ÖPNV-Ticket, Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits Rabatte.
Haben Sie Fragen? Weiterführende Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von: Kai Wagner, Leiter der Rezeption und der ZNAA Evangelisches Amalie Sieveking Krankenhaus, Telefon: +49 40 64411-8170.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Kai Wagner, Leiter der Rezeption und der ZNAA Evangelisches Amalie Sieveking Krankenhaus.
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Administrativer Mitarbeiter m/w/x für die Rezeption und Telefonzentrale Arbeitgeber: Immanuelalbertinen
Kontaktperson:
Immanuelalbertinen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter m/w/x für die Rezeption und Telefonzentrale
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrativer Mitarbeiter interessierst, schau dir die Klinik vorher an. Ein Hospitationstag ist eine super Gelegenheit, um das Team und die Atmosphäre kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du die Werte der Amalie-Familie teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter m/w/x für die Rezeption und Telefonzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Amalie-Familie zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Telefonkommunikation oder im Umgang mit Patienten gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuelalbertinen vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Evangelische Amalie Sieveking Krankenhaus aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und das Leitbild. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie würdest du einen Patienten am Telefon beruhigen?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Job viel Kontakt mit Patienten und Besuchern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast oder in schwierigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
