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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Vertragsdokumente und koordiniere das betriebliche Eingliederungsmanagement.
- Arbeitgeber: Immanuel Dienstleistungen unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen mit Herz und Kompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Ideen in abwechslungsreiche Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Vertragswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit für die Immanuel Dienstleistungen am Standort Berlin-Wannsee gesucht.
Immanuel Albertinen Diakonie
Konzernbereich Personal
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
Läuft? Läuft! Und zwar mit uns. Ganz egal ob Hauswirtschaft und Speisenversorgung, IT und Medizintechnik, Hygienemanagement, Miethausverwaltung oder Personalmanagement – dafür sind wir Profis. Wir übernehmen zahlreiche Dienstleistungen und greifen damit Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Praxen, Alten- und Pflegeheimen unter die Arme, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Vertragsdokumenten und Dokumenten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
- Erstellen von Dienstwagenvereinbarungen, Darlehensvereinbarungen und Fortbildungsvereinbarungen
- Jubiläumsschreiben inkl. Auswertungen von Jubiläumszeiten
- Koordination des Schriftverkehrs im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Koordination der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Ansprechpartner zu ersten arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- sehr gern Mitarbeit in Projektgruppen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- bereits erste Berufserfahrung im Bereich des Vertragswesens oder einer ähnlichen Position
- gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Kenntnisse in SAP HCM sind wünschenswert, ebenso Kenntnisse in einem Dienstplanprogramm
Wir bieten Ihnen
- eine überdurchschnittliche außertarifliche Vergütung
- einen modern ausgestatteten, zentral gelegenen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (an bis zu zwei Tagen pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen
- eine fundierte individuelle Einarbeitung und ein tolles Team mit fachlichem Austausch
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Michelle Wiesner als Ansprechperson zur Verfügung.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Michelle Wiesner
Teamleitung Personalbetreuung
Telefon: +49 162 1076 720
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Melanie Wild-Fuchs
Abteilungsleitung Entgelt Hamburg und Berlin
Konzernbereich Personal
Immanuel Albertinen Diakonie
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist m/w/x Vertragswesen Arbeitgeber: Immanuelalbertinen
Kontaktperson:
Immanuelalbertinen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist m/w/x Vertragswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei Immanuel Dienstleistungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Immanuel Albertinen Diakonie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen im Vertragswesen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge erstellt oder verwaltet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist m/w/x Vertragswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immanuel Albertinen Diakonie und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als HR-Spezialist im Vertragswesen spielen würdest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vertragswesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, Teil des Teams zu werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Immanuel Albertinen Diakonie ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuelalbertinen vorbereitest
✨Vertrautheit mit Vertragsdokumenten
Stelle sicher, dass du mit den verschiedenen Arten von Vertragsdokumenten vertraut bist, die in der Position relevant sind. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten solcher Dokumente zu sprechen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, Outlook und idealerweise SAP HCM zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Projektmitarbeit
Da Mitarbeit in Projektgruppen erwartet wird, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.