Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte im Sekretariat durch Terminplanung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Die Immanuel Klinik Rüdersdorf ist ein modernes Universitätsklinikum in der Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung bis Juni 2027, mit attraktiven Konditionen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das innovative Medizin mit Menschlichkeit vereint.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat Arztdienst in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie an der Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg, gesucht.
Immanuel Klinik Rüdersdorf
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin
Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. In der aktuellen Ausschreibung suchen wir ab sofort befristet in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär / Mitarbeitende (m/w/x) für das Sekretariat Arztdienst als in der Abteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst befristet bis zum 26.06.2027.
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!
Ihre Aufgaben- Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilung Allgemein- und Viszeralchirurgie / Pädiatrie
- telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
- Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
- Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
- Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
- DienstplanerstellungundStundenabrechnungderärztlichenMitarbeiterinnenundMitarbeitermittelsPPL- Programm
- abgeschlosseneAusbildungimkaufmännischenBereichodereinequalitativvergleichbare Berufsausbildung
- BerufserfahrungimGesundheitswesen,imIdealfallinMitarbeiteinesChefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär
- sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
- versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
- ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- hoheFlexibilitätundZuverlässigkeitbeiderBewältigungdertäglichenAnforderungen,strukturierteund selbständige Arbeitsweise
- ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, sich an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet
- ein strukturiertes Fortbildungsangebot: abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit
- die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
- regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche
- Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO:
- 13 Monatsgehälter (davon 1/2 Monatsgehalt erfolgsabhängig)
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- ImmanuelAlbertinenDiakonieVorsorgeplanmitderMöglichkeiteinesArbeitgeberzuschusses(biszu 20% auf Ihre Altersvorsorge)
- flexible Gestaltung der Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub
- Kinderzuschlag
- eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
- Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
- Zeitzuschläge, Überstundenentgelt und Schichtzulage
- Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot
- Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- CorporateBenefits,wievergünstigteKonditionenbeiSport-undFitnessangebote,sowiebeimShoppen und Kultur
- MitgliedimNetzwerk„ErfolgsfaktorFamilie“–wirhabenunseinerUnternehmenspolitikverpflichtet,die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- Wertvolles Selbstverständnis: UnserLeitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.
Haben Sie Fragen?Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Telefon: +49 33638 83-205
katharina.neumann @ immanuelalbertinen.de
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Katharina Neumann
Kaufmännische Direktorin
Immanuel Klinik Rüdersdorf
Universitätsklinikum der MHB
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
\\n#J-18808-LjbffrSekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Chefarzt-Sekretariat Arbeitgeber: Immanuelalbertinen
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit einem strukturierten Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Zusatzleistungen, die das Arbeiten in unserem Universitätsklinikum besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Chefarzt-Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Chefarzt-Sekretariat. Verstehe die Abläufe in der Allgemein- und Viszeralchirurgie sowie der Pädiatrie, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Immanuel Klinik Rüdersdorf. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretariatsmitarbeitenden geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Betone, wie wichtig dir eine enge Zusammenarbeit im Team ist und wie du zur positiven Atmosphäre im Sekretariat beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Chefarzt-Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Chefarzt-Sekretariat. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Immanuel Klinik Rüdersdorf besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere wenn du bereits in einem Chefarztsekretariat gearbeitet hast. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende die richtige Terminologie:Achte darauf, die medizinische Nomenklatur korrekt zu verwenden und zeige, dass du mit den gängigen Begriffen und Abläufen im Gesundheitswesen vertraut bist. Dies zeigt deine Professionalität und dein Verständnis für die Branche.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Zeichen von Sorgfalt und Professionalität, was in einem Sekretariat besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuelalbertinen vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Chefarzt-Sekretariat, wie die Bearbeitung von Arztbriefen und die Terminvergabe. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Da der Umgang mit medizinischer Terminologie wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Begriffen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du sicher im Umgang mit medizinischen Dokumenten bist und die deutsche Orthografie beherrschst.
✨Teamarbeit betonen
Das Sekretariat arbeitet eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie wichtig dir kollegiale Unterstützung ist.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen sind Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
