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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Empfang und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Immatics ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen, das sich auf Krebsimmuntherapien spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Extras wie JobRad und Gesundheitskurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der biotechnologischen Forschung steht und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kaufmännisches Verständnis, MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Immatics kombiniert die Entdeckung wahrer Ziele für Krebsimmuntherapien mit der Entwicklung der richtigen T-Zell-Rezeptoren, um eine robuste und spezifische T-Zell-Antwort gegen diese Ziele zu ermöglichen. Dieses tiefgehende Know-how ist die Grundlage für unsere Pipeline von Adoptiven Zelltherapien und TCR-Bispezifischen sowie unsere Partnerschaften mit globalen Führern der Pharmaindustrie. Wir sind bestrebt, die Kraft der T-Zellen zu liefern und neue Wege für Patienten im Kampf gegen Krebs zu eröffnen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in Empfang zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tübingen.
Ihre Mission
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit folgenden Schwerpunkten:
- Empfangs- und Büroorganisation (z. B. Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und Paketen sowie Koordination von Kurierdiensten)
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Durchführung von Bestellungen jeglicher Art (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterial)
- Besucherempfang
- Auffüllen und Bestandsprüfung der Küchenvorräte, Verteilung interner Post und Verbrauchsmaterial
- Betreuung und Versorgung unserer Küchen, Aufenthalts- und Meetingräume sowie der Dachterrassen
- Pflege und Reinigung unserer Küchengeräte sowie Pflege der Raumbepflanzung
Idealerweise verfügen Sie über kaufmännisches Verständnis und praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Housekeeping. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung für diese Position. Sie bringen einen hohen Grad an Eigenverantwortung, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit für diese Tätigkeit mit. Sie sind bereit, bei Bedarf bei Abendveranstaltungen auszuhelfen. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Wir bieten interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Teammitglieder aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).
Hinweis: Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
Mitarbeiter/in Empfang* Arbeitgeber: immatics biotechnologies GmbH
Kontaktperson:
immatics biotechnologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang*
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, denn der Empfang ist oft die erste Anlaufstelle für Besucher.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Immatics. Zeige während des Gesprächs, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Da die Stelle auch Abendveranstaltungen umfasst, solltest du zeigen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Immatics und deren Mission im Bereich der Krebsimmuntherapien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Empfangsbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit ein und erwähne, wie du zur Unternehmenskultur von Immatics passen würdest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei immatics biotechnologies GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Immatics arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Im Gespräch solltest du Beispiele nennen, die deine Teamarbeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und Zielen von Immatics vertraut. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
