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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize team events and manage administrative support tasks.
- Arbeitgeber: Join a global biotech company focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, professional development, and perks like JobRad and health courses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values collaboration and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience is required; good communication skills are essential.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are core values at Immatics.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Teamassistenz/ Eventassistenz*
Apply locations Tuebingen (Germany) time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR100396
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Eventassistenz* zur Verstärkung des zentralen Admin Operations-Teams am Standort Deutschland, bevorzugt in 72076 Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit kommunikativer Verbundenheit und lösungsorientiertem Handeln? Dann freut sich das gesamte Immatics-Team sehr auf Sie!
Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home-Office ausgefüllt werden (1 Tag/ Woche).
YOUR MISSION
Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind in Teamarbeit:
- Planung und Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents (von Retreats bis Weihnachtsfeiern)
- Managen und Weiterentwickeln des Immatics-Fanshops
- Management-Unterstützung für
- Teams (Terminvereinbarungen mittels MS Office)
- Reisende (SAP Concur Travel)
- R&D Departments (Literaturbeschaffung über ReadCube und Endpoints)
- Buchhaltung (Kreditkartenausstellung und -abrechnung)
- Abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und Zusammenfassung von Themen für einen schlüssigen Überblick
- Projektbezogene Aufgaben, welche mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für ein kollegiales Miteinander und unsere Firmenwerte umgesetzt werden
YOUR PROFILE
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Oder planen Sie eine Veränderung und möchten mit einer großen Affinität zu den dargestellten Aufgabengebieten neu Fuß fassen? Willkommen! Sie bringen mit: Keine Scheu vor Eigenverantwortung und selbstständigem, strukturiertem und zuverlässigem Handeln, und zwar innerhalb unseres Admin Operations-Teams, welches Sie mit Ihrer offenen und initiativen Kommunikation bereichern. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office, SharePoint) runden Ihr Profil ab.
WHY US?
Wir bieten interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).
NOTICE
*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/ Eventassistenz* Arbeitgeber: Immatics
Kontaktperson:
Immatics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Eventassistenz*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Immatics sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Unternehmenskultur von Immatics auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Vielleicht kannst du eine kleine Idee für ein Teamevent oder eine Verbesserung im Admin-Bereich vorschlagen, um zu zeigen, dass du kreativ und lösungsorientiert denkst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Teams kommunizieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Eventassistenz*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Teamassistenz/Eventassistenz zu tun haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine starke kommunikative Komponente hat, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immatics vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Events oder Projekten zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozesse du optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
✨Eigenverantwortung demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast. Zeige, dass du Verantwortung übernehmen kannst und in der Lage bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
