Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze bei Rekrutierung und Onboarding.
- Unternehmen: Junges Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit und hochwertiger Technik.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Verantwortung und Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Kein Tag ist wie der andere – viel Abwechslung garantiert!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe? Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.» Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.
Wer wir sind
Die Re-Life AG ist ein junges Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir geben hochwertiger Labor-, IT- und Gastronomietechnik ein zweites Leben. Nachhaltigkeit ist für uns kein Marketingbegriff, sondern unser tägliches Geschäft. Wir retten, prüfen, reparieren und veredeln hochwertige Technik und machen sie für Forschung, Bildung und Start-ups wieder nutzbar. Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die diesen Weg mitgestalten möchten.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
- Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Pflege von Unternehmensdokumenten, Vorlagen und administrativen Prozessen
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice oder Office Management
- Idealerweise Kenntnisse in HR und/oder Buchhaltung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Humor
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind kein Grosskonzern. Wir sind ein Start-up. Kein Tag ist wie der andere. Es kann vorkommen, dass Sie am Vormittag einen Arbeitsvertrag vorbereiten, am Nachmittag eine internationale Lieferung koordinieren und am Abend gemeinsam mit dem Team das Lager umräumen oder einen LKW entladen. Wir helfen uns gegenseitig – unabhängig von Funktion oder Titel. Wir suchen deshalb keine Person, die nur ihren Aufgabenbereich verwaltet, sondern jemanden, der gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dort unterstützt, wo Hilfe gerade gebraucht wird.
Ganz ehrlich: Wir sind nicht perfekt. Wir bauen gerade etwas auf. Manchmal ist es hektisch. Manchmal müssen alle mit anpacken. Manchmal wird auch diskutiert. Aber wir sind ehrlich zueinander. Und am Ende des Tages ziehen wir alle am selben Strang.
Office Manager / HR (80-100%) Arbeitgeber: Immcon AG
Die Re-Life AG ist ein dynamisches Start-up, das seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch eine offene und unterstützende Arbeitskultur bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines nachhaltigen Unternehmens mitzuwirken, während Sie in einem Umfeld arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, in verschiedenen Bereichen zu lernen und zu wachsen, ist Re-Life AG der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / HR (80-100%) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Immcon AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Immcon AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / HR (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Immcon AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immcon AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Immcon AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
