Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungen und Buchhaltung, Kommunikation mit Kunden und Steuerberatern.
- Unternehmen: Junges StartUp mit motiviertem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Teilzeit, und kostenloser Kaffee.
- Weitere Informationen: Angenehmes Büro in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroprozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Finanzwesen, Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Mitarbeiter bezüglich Rechnungen und Buchhaltung. Du schaust, dass die Finanzen stimmen und Geld auf unser Konto kommt. Sollte mal etwas fehlen, Geld oder ein Beleg, hakst du aktiv nach und schaust danach, dass alles passt. Du bist der/die Ansprechpartnerin für unseren Steuerberater und die externe Buchhaltung.
Darauf hast Du Lust:
- Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Planung, Koordination und Durchführung von elektronischen Überweisungen
- Besprechung der Zahlungsmodalitäten mit Kunden per Mail, Telefon und virtuell sowie Erstellung von Mahnungen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Zahlungsvorgängen
- Budgetplanung und -kontrolle im Bereich Marketing
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Das bringst Du mit:
- Du liebst Zahlen und das Finanzwesen
- Du bist akkurat und hast es gerne ganz genau
- Du kommunizierst gerne mit Menschen, persönlich, am Telefon oder virtuell
- Du hast eine passende Ausbildung oder Studium
- Du hast keine Angst vor Verantwortung und packst Dinge gerne selbstständig an
- Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust Verantwortung zu übernehmen
Das gibt es bei uns:
- Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Teambuilding und sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Gerne auch Teilzeit
- Angenehmes Büro mit sehr guter Innenstadtlage und sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Ein aufregendes Arbeitsleben in einem jungen StartUp
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Kostenloser high class Kaffee
Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Immersight GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Verantwortung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und einem hochmotivierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch eine überdurchschnittliche Vergütung sowie ein angenehmes Büro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns erwartet dich ein aufregendes Arbeitsleben in einem jungen Start-up, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und unser Team informieren – das ist ein echter Vorteil!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Betone deine Zahlenliebe:Da du bei uns im Finanzbereich arbeiten möchtest, solltest du deine Leidenschaft für Zahlen und das Finanzwesen hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau in diesem Bereich glänzen möchtest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immersight GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da du in der Buchhaltung arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenkenntnisse unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Rechnungen und Finanzprozessen zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Du wirst viel mit Kunden und dem Steuerberater kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es per E-Mail oder am Telefon.
✨Eigenverantwortung zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Verantwortung übernehmen kann. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst hast oder Verantwortung in einem Team übernommen hast. Zeige, dass du proaktiv nach Lösungen suchst, wenn etwas fehlt.
✨Teamplayer sein
Da das Team sehr wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast. Zeige, dass du bereit bist, deinen Kollegen zu helfen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
