Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) 80%, Zürich, unbefristet
Für das Office der Vizepräsidentin für Forschung suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Flair für Kommunikation und digitale Transformation, die sich als Teamplayer in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Die Vizepräsidentin für Forschung ist Mitglied der Schulleitung der ETH Zürich und setzt sich gemeinsam mit ihrem Stab und den drei dazugehörigen Abteilungen für beste Rahmenbedingungen für exzellente Forschung ein.
Stellenbeschreibung
Sie übernehmen die vorausschauende, komplexe Terminkoordination und -organisation mit internen und externen Partnern für die Vizepräsidentin
Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Vizepräsidentin für Forschung und die Stabsleitung
Sie pflegen unseren Webauftritt, unterstützen uns mit Social Media und bei der Organisation von Workshops und Events
Sie haben Freude daran, die Prozesse im Office weiterzuentwickeln unter Einsatz von digitalen Tools und KI-Anwendungen
Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig mit der Bewirtschaftung verschiedener Mailboxen und übernehmen allgemeine administrative Arbeiten
Sie führen das Office eigenverantwortlich während der Ferienvertretung der Kollegin
Die Assistenz arbeitet gemeinsam mit einer Office Kollegin und berichtet direkt an die Stabsleitung
Profil
In dieser repräsentativen Schlüsselrolle erwarten wir eine konstruktive Mitgestaltung in organisatorischen Optimierungsprozessen
KV-Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und KI-Anwendungen werden vorausgesetzt
Projekterfahrung in unterstützender Funktion als Plus
Exakte und proaktive Arbeitsweise und klare Prioritätensetzung auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen
Verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Ein hohes Mass an zeitlicher Flexibilität und grosse Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt
Sie handeln diskret und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur. Ihr Arbeitsplatz im historischen ETH-Hauptgebäude bietet eine moderne Infrastruktur sowie eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen wie für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen.
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
#J-18808-Ljbffr
Für das Office der Vizepräsidentin für Forschung suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Flair für Kommunikation und digitale Transformation, die sich als Teamplayer in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
Die Vizepräsidentin für Forschung ist Mitglied der Schulleitung der ETH Zürich und setzt sich gemeinsam mit ihrem Stab und den drei dazugehörigen Abteilungen für beste Rahmenbedingungen für exzellente Forschung ein.
Stellenbeschreibung
Sie übernehmen die vorausschauende, komplexe Terminkoordination und -organisation mit internen und externen Partnern für die Vizepräsidentin
Sie unterstützen administrativ und organisatorisch die Vizepräsidentin für Forschung und die Stabsleitung
Sie pflegen unseren Webauftritt, unterstützen uns mit Social Media und bei der Organisation von Workshops und Events
Sie haben Freude daran, die Prozesse im Office weiterzuentwickeln unter Einsatz von digitalen Tools und KI-Anwendungen
Sie erledigen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig mit der Bewirtschaftung verschiedener Mailboxen und übernehmen allgemeine administrative Arbeiten
Sie führen das Office eigenverantwortlich während der Ferienvertretung der Kollegin
Die Assistenz arbeitet gemeinsam mit einer Office Kollegin und berichtet direkt an die Stabsleitung
Profil
In dieser repräsentativen Schlüsselrolle erwarten wir eine konstruktive Mitgestaltung in organisatorischen Optimierungsprozessen
KV-Abschluss mit entsprechender Weiterbildung, FH-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und KI-Anwendungen werden vorausgesetzt
Projekterfahrung in unterstützender Funktion als Plus
Exakte und proaktive Arbeitsweise und klare Prioritätensetzung auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen
Verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Ein hohes Mass an zeitlicher Flexibilität und grosse Einsatzbereitschaft wird vorausgesetzt
Sie handeln diskret und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur. Ihr Arbeitsplatz im historischen ETH-Hauptgebäude bietet eine moderne Infrastruktur sowie eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen wie für ÖV-Abonnemente und Car-Sharing, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen.
Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Vizepräsidium für Forschung (m/w/d) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die Immigration Policy Lab in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Forschungsstation Früebüel fördert nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Workshops, sondern bietet auch attraktive Vorteile wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für innovative landwirtschaftliche Lösungen einsetzt.
