Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate interne Kunden zu finanziellen Aspekten von Drittmittelprojekten und erstelle präzise Finanzberichte.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule in Zürich mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, spannende Projekte und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit zur Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Transparenz von Forschungsprojekten aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Finanzbereich und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innerhalb des Vizepräsidiums Finanzen & Controlling fungiert die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting als zentrale Fachstelle für die finanzielle Berichterstattung gegenüber nationalen und internationalen Geldgebern. Wir unterstützen akademische Einheiten sowie zentrale Verwaltungsorgane kompetent in sämtlichen Fragen des finanziellen Projektreportings.
Du liebst Zahlen, denkst in Prozessen und behältst auch bei komplexen Projektreportings den Überblick. Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass Forschungsprojekte finanziell sauber, transparent und regelkonform abgewickelt werden. Dann wartet hier eine spannende Herausforderung mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für ETH-interne Kunden rund um die finanziellen Aspekte drittmittelfinanzierter Projekte. Du berätst Professuren und Projektverantwortliche kompetent und sorgst dafür, dass finanzielle Reportings präzise, termingerecht und regelkonform erstellt werden.
Ein Schwerpunkt liegt in der finanziellen Berichterstattung von SNF-Forschungsprojekten. Du erstellst innerhalb klarer Zeitvorgaben eine hohe Anzahl an Finanzberichten teilautomatisiert, zuverlässig und in hoher Qualität. Du arbeitest strukturiert und präzise, stellst eine saubere Dokumentation sicher und wickelst die Prozesse effizient ab.
Trotz des hohen Volumens behältst du den Überblick, erkennst Unstimmigkeiten, führst notwendige Prüfschritte sorgfältig durch und gewährleistest die Einhaltung der geltenden ETH-Reglemente sowie der SNF-Beitrags- und Ausführungsbestimmungen.
Darüber hinaus erstellst du Finanzberichte für weitere nationale und internationale Fördergeber wie Innosuisse oder die Europäische Kommission. Du pflegst aktiv den Kontakt zu allen beteiligten Stellen, koordinierst Abläufe und stellst eine reibungslose sowie fristgerechte Abrechnung sicher.
Du bringst dich zudem in die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse – gerne auch mit innovativen Ansätzen, beispielsweise durch Automatisierung oder den Einsatz neuer Tools.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (oder Bereitschaft dazu)
- Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
- Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
- Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools
Was dich zusätzlich auszeichnet
- Du übernimmst Verantwortung und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise
- Mit deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge und entwickelst nachhaltige Lösungen
- Klar und adressatengerecht kommunizieren gehört für dich ebenso dazu wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du bringst dich aktiv ein, hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Verbesserungen voran
- Dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick
- Teamarbeit und der Austausch über Bereichsgrenzen hinweg bereiten dir Freude und sind für dich selbstverständlich
Warum diese Stelle?
- Hohe Eigenständigkeit: Du steuerst deine Themen selbst und bringst dein Know-how gezielt ein
- Spannendes Umfeld: Arbeite im dynamischen, internationalen Hochschulumfeld an vielseitigen Projekten
- Sichtbarer Impact: Deine Arbeit ist entscheidend für die korrekte und transparente Abwicklung von Forschungsprojekten
- Weiterentwicklung: Bringe dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein
- Motiviertes Team: Dich erwartet ein kollegiales, engagiertes Umfeld mit starkem Zusammenhalt
Kurz gesagt: Eine Rolle für Profis, die mit Zahlen, Struktur und Weitblick etwas bewegen wollen. Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Werde Teil eines dynamischen Umfelds und bringe deine Expertise ein.
Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Umfeld bietet, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen mitzuwirken und in einem motivierten Team zu arbeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Zusammenhalt legt. Zudem ermöglicht die Position im finanziellen Projektreporting eine bedeutende Mitgestaltung an der transparenten Abwicklung von Forschungsprojekten, was einen direkten Einfluss auf die akademische Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Immigration Policy Lab ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) bei Immigration Policy Lab interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Immigration Policy Lab sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) bei Immigration Policy Lab interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
