Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Rechnungen, unterstütze das Finanzteam und sorge für reibungslose Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovativer Ort für Bildung und Forschung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur finanziellen Verwaltung eines spannenden Studiengangs bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Sozialkompetenzen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung stetig weiterentwickelt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
- Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR-Abteilung.
- Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
- Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
- Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind.
- Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Die Position kann per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Profil
- Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld.
Arbeitsort
Campus Hönggerberg, Zürich
Wir bieten
Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind. Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office sind teilweise möglich. Die ETH Zürich bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen. Die ETH Zürich ist dem Vorsorgewerk Publica angeschlossen.
Diversity und Nachhaltigkeit
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
EEO‑Statement
Alle Bewerbungen werden in jeder Phase des Auswahlverfahrens fair und ohne Diskriminierung berücksichtigt. Die ETH Zürich fördert die gleiche Chance für Menschen aller Geschlechter, Rassen und nationaler Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung sowie für alle anderen relevanten Merkmale.
Finance Coordinator (30–50%), Zürich Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit und innovative Ideen legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die ETH Ihre berufliche Entwicklung und fördert eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Nachhaltigkeit priorisiert. Hier haben Sie die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Humanmedizin zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Coordinator (30–50%), Zürich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ETH Zürich und den Studiengang Humanmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Finanzkoordination sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Coordinator (30–50%), Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf Details!:Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt zählt!
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen der ETH Zürich vertraut. Informiere dich über die Abläufe bei Rechnungen und Zahlungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeigen. Zeige, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und mehrere Prozesse gleichzeitig managst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine sozialen Kompetenzen und deinen dienstleistungsorientierten Ansatz verdeutlicht.
✨Sprich über Weiterbildung
Die ETH Zürich bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst und erklärst, wie du diese nutzen möchtest.
