Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Administration für ein innovatives Forschungszentrum in Zürich.
- Unternehmen: NCCR CLIM+ - ein Zentrum für Forschung zu Klimaextremen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaforschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzmanagement und Verwaltung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
60%-80%, Zürich, befristet
Überblick
NCCR CLIM+ ist ein neues Nationales Kompetenzzentrum für Forschung, das sich auf Klimaextreme konzentriert und wissenschaftliche Forschung mit gesellschaftlichen Akteuren in der ganzen Schweiz verbindet.
Stellenbeschreibung
Der Finanz- und Verwaltungsbeauftragte ist Teil des NCCR CLIM+ Managementzentrums, das von einem Executive Manager geleitet wird. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Einrichtung des Managementzentrums an der ETH Zürich in Zusammenarbeit mit dem Executive Manager und den Projektleitern.
- Budgetmanagement und Buchhaltung für NCCR CLIM+, einschließlich der Verteilung von SNSF-Mitteln und der finanziellen Kontrolle der Hauptforscher.
- Verwaltung der ETH Zürich-Finanzierung innerhalb von NCCR CLIM+, mit finanzieller Kontrolle.
- Erstellung von Finanzberichten für SNSF und ETH Zürich.
- Bearbeitung von finanziellen, personalbezogenen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Managementzentrums.
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Aktivitäten und Dienstleistungen gemäß den Richtlinien von SNSF und ETH Zürich.
- Korrespondenz mit SNSF, der ETH Zürich Verwaltung und NCCR CLIM+ PIs zu finanziellen und administrativen Angelegenheiten.
- Co-Organisation von Standortbesuchen, Konferenzen, Workshops, Berichten und Vorschlägen mit dem Executive Manager und den Projektleitern.
Profil
- Nachgewiesene Expertise im Finanzmanagement und Budgetkontrolle.
- Hohe Autonomie und Effizienz.
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Erfahrung im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Finanzen und Personalwesen.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Reporting.
- Solide Computerkenntnisse (Office, Internet, Budgetbuchhaltung); Fähigkeit, Programme zur schnellen und unabhängigen Lösung komplexer Aufgaben zu nutzen.
- Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Initiative und Flexibilität.
- Erfahrung mit universitären Verwaltungsprozessen ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Verwaltung interdisziplinärer Forschungsprojekte ist von Vorteil.
- Teamorientierung.
Wir bieten
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein vielfältiges, multikulturelles und internationales Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitsbedingungen.
Neugierig? Wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Namen von zwei Referenzen
Die Überprüfung der Bewerbungen beginnt am 5. Juni 2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Sonia I. Seneviratne (sonia.seneviratne@ethz.ch) oder Prof. David Bresch (david.bresch@env.ethz.ch).
Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur, setzt sich für Chancengleichheit ein, schätzt Vielfalt und pflegt ein Lernumfeld, das die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert; wir arbeiten auf eine klimaneutrale Zukunft hin.
Financial and administrative officer Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
NCCR CLIM+ bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die sich durch ein engagiertes Team und eine internationale, multikulturelle Atmosphäre auszeichnet. Als Teil des ETH Zürich profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Forschungsprojekten im Bereich Klimawandel mitzuwirken. Die Förderung von Vielfalt und Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert des Unternehmens, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Financial and administrative officer erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Immigration Policy Lab zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Immigration Policy Lab für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial and administrative officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Immigration Policy Lab und Financial and administrative officer an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Immigration Policy Lab, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Immigration Policy Lab sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Immigration Policy Lab erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
