HR Business Partner:in Schulleitungsbereiche (m/w/d)

Die Abteilung HR Beratung ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Beratung Departemente und Schulleitungsbereiche, Berufsbildung, Case Management und Recruiting. Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit.

Unsere Vision: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten.

Für unser Team HR Beratung Schulleitung und Zentrale Organe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Business Partner:in Schulleitungsbereiche.

Stellenbeschreibung

Als HR Business Partner:in bist du die zentrale Ansprechperson für zwei Schulleitungsbereiche und diverse Plattformen – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung. Du begleitest Führungskräfte proaktiv entlang des gesamten HR Lifecycle: Von Personalplanung und Rekrutierung von Senior Führungspositionen über Talent Management und Nachfolgeplanung bis hin zu Anstellungsbedingungen, Entlöhnung und Führungsentwicklung. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf dem konsequenten und frühzeitigen Angehen und Begleiten von Leistungs- und Verhaltensthemen. Dabei bewegst du dich im Rahmen der Anstellungsbedingungen der ETH Zürich und des ETH Bereichs. Dies erfordert eine klare Prozesssteuerung, eine hohe Sorgfaltspflicht und Verhandlungsgeschick. Du hast Freude daran, in diesem Rahmen wirksame, faire und nachhaltige Lösungen zu erarbeiten. Du bist vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende bei persönlichen und arbeitsrechtlichen Fragen und wirst dabei von den zentralen HR Operations und Fachstellen (z.B. Case Management, Recruiting) unterstützt. Im Zusammenspiel mit den Teams der Abteilungen Personalentwicklung und Leadership sowie Diversity und Kooperation gestaltest du eine beratungs- und entwicklungsorientierte Betreuung deiner Bereiche. Du prägst eine konsequente und zeitgemäße Personalpolitik, bringst Projekte aktiv voran und arbeitest bereichsübergreifend mit, ein modernes HR Management weiterzuentwickeln und umzusetzen.

Profil

Du bringst einen Hochschulabschluss respektive eine fundierte Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR Bereich mit und möchtest deine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und ähnlich komplexen Organisation bei uns einbringen. Du hast bereits bei personalstrategischen und -politischen Projekten in einer prägenden Rolle mitgewirkt. Es begeistert dich, gute Beziehungen zu Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Schnittstellen aufzubauen und zu pflegen sowie HR Themen professionell über alle Stufen hinweg weiterzuentwickeln. Deine Position vertrittst du konsequent, mit Ausdauer und Feingefühl. Du hast ein Flair für konzeptionelle sowie prozessorientierte Aufgaben und hast ein gutes Gespür dafür, wann Beharrlichkeit und wann Pragmatismus gefragt ist. Du schätzt ein Umfeld, das Wert auf Fairness, Mitbestimmung und Sorgfalt legt. Mit Neugier und Engagement setzt du dich mit Digitalisierungstools und KI-Anwendungen auseinander und probierst diese Werkzeuge aus, um Innovationen aktiv zu fördern und gleichzeitig zur Unterstützung in vielen Themenbereichen beizutragen. Du kommunizierst sicher und gewandt auf Deutsch und Englisch.

Arbeitsort

Wir sind inspiriert von der Hochschule und ihrer Innovation und schaffen gemeinsam mit unseren Anspruchsgruppen optimale Rahmenbedingungen, damit die ETH Zürich auch in Zukunft ihren Beitrag für unsere Gesellschaft leisten kann. Uns verbindet die Freude, unsere Arbeit in einem multikulturellen Umfeld voranzutreiben und zur Umsetzung der Strategie des VPPL und der ETH Zürich aktiv beizutragen. Nebst der eigenverantwortlichen Bereichsbetreuung unterstützen wir uns im Alltag innerhalb des Teams und tauschen uns regelmässig auch mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb des Vizepräsidiums aus. Innerhalb unserer HR Community sind wir sehr gut vernetzt und pflegen bis hin zur Vizepräsidentin einen unkomplizierten Austausch. Es erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie sehr attraktive Vorsorgeleistungen. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel (Jahresarbeitszeit) und die Möglichkeit für Home-Office ist für uns selbstverständlich. Wir arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten in Oerlikon (OCTAVO) mit der Möglichkeit, die Infrastruktur an verschiedenen ETH-Standorten zu nutzen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch. Während des Interviewprozesses lernst du den Teamleiter HR Beratung Schulleitung.