HR Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen mit Schwerpunkt Familienzulagen (m/w/d)

Die Abteilung HR Operations ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Administration, HR Payroll und Digitalisierung, Systeme Daten. Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit.

Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Familienzulagen, Unfall und Taggelder.

Stellenbeschreibung

• Sie prüfen und bearbeiten termingerecht die Abwicklung von Familienzulagen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der Personalverordnung ETH-Bereich. Dabei stehen Sie im Austausch mit den Mitarbeitenden der ETH Zürich und arbeiten mit der Eidgenössischen Ausgleichskasse (EAK) zusammen.
• Eigenverantwortlich führen Sie monatliche Qualitätskontrollen im Bereich Familienzulagen durch und stellen eine einheitliche sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung der Dossiers sicher. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Änderungen, beurteilen deren Auswirkungen und sorgen für eine korrekte Umsetzung im operativen Tagesgeschäft.
• Die Begleitung von Revisionen im Bereich Familienzulagen sowie die aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Fachbereichs gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Dabei wirken Sie insbesondere an der Neustrukturierung der Familienzulagen im Zusammenhang mit der Rückführung der delegierten Dossierführung an die Eidgenössische Ausgleichskasse (EAK) mit.
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in weiteren Fachgebieten, beispielsweise im Bereich der Unfallabwicklung und Taggeldleistungen.
• Sie organisieren und priorisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig und tragen durch eine konstruktive Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei. Zusätzliche Aufgaben übernehmen Sie flexibel und bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein. Zudem wirken Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit und übernehmen die Stellvertretung innerhalb des Teams.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Ausbildung im Bereich Sozialversicherungen.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Familienzulagen mit.
• Gute Anwenderkenntnisse von SAP und Erfahrung im Umgang mit UKA Solutions sind für diese Position von Vorteil.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient und strukturiert mit dem Ziel eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
• Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude und Sie unterstützen eine offene sowie kollegiale Zusammenarbeit.
• Mit Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen bringen Sie sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen ein.
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich sicher in Deutsch und Englisch verständigen.

Arbeitsort

Zürich, Oerlikon (OCTAVO)

Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, aufgestellten Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine sorgfältige Einarbeitung gewährleistet.
• Anspruchsvolle Aufgaben und Fragestellungen gehen wir gemeinsam an und verlieren dabei nicht den Humor.
• Flexible Arbeitszeiten und selbstständige Arbeitseinteilung.
• Moderne Büroräumlichkeiten in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon (OCTAVO).
• Homeoffice ist möglich, wir genießen jedoch auch den Austausch miteinander vor Ort.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.