Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Alarmorganisation der ETH Zürich und sorge für Sicherheit rund um die Uhr.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende Institution für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Nachhaltigkeit schätzt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition und gestalte die Sicherheitsorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Sicherheitsbereich und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Abteilung Facility Services sorgt für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume. Die Alarmorganisation gliedert sich in die Teilbereiche Alarmzentrale (AZ) und Sicherheitsdienst (SiDi) und arbeitet im 3-Schichtbetrieb (24/7/365). Die Alarmzentrale ist die Anlaufstelle für sämtliche Vorkommnisse im Personen-, Gebäude- und Anlagenschutz. Der Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Kontrolle der sicherheitstechnischen Einrichtungen in den Gebäuden und die Erstintervention im Ereignisfall.
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Alarmorganisation der ETH Zürich mit rund 20 Mitarbeitenden (inkl. 4 Direktunterstellten). Sie stellen sicher, dass sämtliche Ereignisse im Personen-, Gebäude- und Anlagenschutz an allen ETH-Standorten im 24/7/365-Betrieb professionell, effizient und zuverlässig bewältigt werden. Sie führen die Teamleitung der Alarmzentrale, des Sicherheitsdienstes sowie die Fachstelle IT AMS und sorgen gemeinsam mit ihnen für eine hochverfügbare, qualitativ exzellente Leistungserbringung.
Ein zentraler Teil Ihrer Arbeit ist die Weiterentwicklung der Organisation: Sie analysieren bestehende Abläufe, optimieren Prozesse gezielt und treiben die Digitalisierung voran. Sie stellen sicher, dass Systeme wie AMS/AHF auf dem neuesten Stand sind und definieren technische Tools, die den operativen Alltag effizient unterstützen. Gleichzeitig garantieren Sie die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen sowie ETH-internen Vorgaben.
Sie führen strukturierte Qualitätsprüfungen und Debriefings durch, leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab und sorgen dafür, dass die Organisation kontinuierlich dazulernt und sich weiterentwickelt. In Ihrer Führungsrolle setzen Sie klare Ziele, delegieren wirkungsvoll und schaffen Transparenz. Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden aktiv weiter – durch Standortbestimmungen, Schulungen, Talentförderung und vorausschauende Nachfolgeplanung.
Zusätzlich verantworten Sie zentrale organisatorische Aufgaben wie Budgetplanung, Schichtplanung sowie die Einhaltung von Finanz- und Beschaffungsrichtlinien. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, stellen den Informationsfluss zur Abteilungsleitung sicher und sorgen für eine klare, stufengerechte Kommunikation. Durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildung bleiben Sie fachlich und methodisch am Puls der Zeit.
Profil – Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufslehre sowie Abschluss als Fachmann/-frau für Sicherheit und Bewachung oder vergleichbare, vertiefte Weiterbildung
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Sicherheits- und Bewachungsbereich
- Fundierte Führungserfahrung, idealerweise im Schichtbetrieb
- Erfahrung in Prozessgestaltung und -optimierung
- Projektmanagement-Know-how
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft, AMS und AHF) und ein Flair für digitale Lösungen
- Gute Englischkenntnisse
Persönliche Qualitäten
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und eine klare, adressatengerechte Kommunikation
- Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen im Sinne der ETH: verantwortungsvoll, integrativ, entwicklungsorientiert
- Fähigkeit, komplexe Situationen strukturiert zu analysieren und zu managen
- Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsstärke – auch unter Zeitdruck
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Wir unterstützen eine inklusive Kultur, fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und legen Wert auf Nachhaltigkeit. Für weitere Informationen zu unseren Werten und Initiativen besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten auf der ETH-Zürich-Website.
Leiter:in Alarmorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine verantwortungsvolle Position in der Alarmorganisation bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer der innovativsten Städte Europas. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, kontinuierliche Weiterbildung und eine inklusive Unternehmenskultur fördert die ETH Zürich Chancengleichheit und Vielfalt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und zum Wohlbefinden der gesamten Institution beizutragen und gleichzeitig Ihre Führungskompetenzen in einem anspruchsvollen 24/7-Betrieb weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Alarmorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Immigration Policy Lab vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Immigration Policy Lab noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Immigration Policy Lab toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Immigration Policy Lab ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Alarmorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Immigration Policy Lab erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Immigration Policy Lab-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Immigration Policy Lab unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Immigration Policy Lab einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Immigration Policy Lab sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Immigration Policy Lab sicher gut an!
