Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und kontrolliere Rechnungen, unterstütze die Finanzverantwortliche und sorge für reibungslose Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und interdisziplinäres Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Verlängerung und Karrierechancen in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Humanmedizin mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Sozialkompetenzen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die ETH Zürich führt seit dem Herbstsemester 2017 den Bachelorstudiengang Humanmedizin durch. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulpartnern für die weiterführende Masterausbildung stetig weiterentwickelt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen.
Stellenbeschreibung
- Sie erstellen, kontrollieren und begleichen Rechnungen und nehmen diverse Auszahlungen für Dozierende sowie studentische Mitarbeiter:innen vor.
- Dabei stehen Sie intern in engem Kontakt zur Studiengangskoordination, der Finanzverantwortlichen des Studiengangs sowie der Finanz- und HR-Abteilung.
- Extern agieren Sie mit unseren Dozierenden und beteiligten Kliniken, um einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse zu gewährleisten.
- Sie behalten stets den Überblick über erledigte bzw. offene Vorgänge und führen eine tagesaktuelle Ablage.
- Sie unterstützen die Finanzverantwortliche des Studiengangs, indem Sie beispielsweise Beschaffungsanträge erfassen oder beim Reporting für Drittmittelprojekte sowie der finanziellen Verwaltung des angeschlossenen MAS-Studiengangs behilflich sind.
- Gelegentliche Protokollführung und das Erstellen von Terminumfragen gehören ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung und Pensumerhöhung. Die Position kann per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Profil
- Sie zeichnen sich durch eine sehr selbstständige und vor allem exakte, zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Basierend auf Ihren sehr guten Sozialkompetenzen pflegen Sie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team.
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind unverzichtbar für die Stelle.
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere, parallellaufende Prozesse.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise im ETH-Umfeld.
Arbeitsort
Campus Hönggerberg, Zürich
Wir bieten
Sie werden Teil eines aufgestellten, interdisziplinären Projektteams im konstruktiven ETH-Umfeld, in dem grosser Wert auf Teamwork gelegt wird und innovative Ideen willkommen sind. Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office sind teilweise möglich. Die ETH Zürich bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und diverse Vergünstigungen. Die ETH Zürich ist dem Vorsorgewerk Publica angeschlossen.
Diversity und Nachhaltigkeit
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
EEO‑Statement
Alle Bewerbungen werden in jeder Phase des Auswahlverfahrens fair und ohne Diskriminierung berücksichtigt. Die ETH Zürich fördert die gleiche Chance für Menschen aller Geschlechter, Rassen und nationaler Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuellen Orientierung sowie für alle anderen relevanten Merkmale.
Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das großen Wert auf Zusammenarbeit und innovative Ideen legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die ETH Ihre berufliche Entwicklung und fördert eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Nachhaltigkeit priorisiert. Hier haben Sie die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich für Chancengleichheit und die Würde aller Mitarbeitenden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ETH Zürich und den Studiengang Humanmedizin. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In der Finanzabteilung ist Teamarbeit wichtig. Betone in Gesprächen, wie du mit anderen zusammenarbeitest und Probleme löst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanzen Bachelor Humanmedizin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!:Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Teamfähigkeit!:Da wir viel Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die ETH Zürich von dir als Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen erwartet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen mitbringst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir in einem Interview gestellt werden könnten. Fragen zu deiner Arbeitsweise, Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Sozialkompetenzen
Da die Stelle eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur bei der ETH Zürich zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
