Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Quantum Device Lab bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Quantenforschung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.
Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung- Verantwortung für die Administration des Quantum Device Labs
- Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, Überwachung der Finanzen sowie Unterstützung der Gruppenmitglieder
- Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisieren der Website
- Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch
- Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse in Excel, gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Präzise Arbeitsweise, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gelenk in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Zürich
Wir bieten- Beruf mit Wirkung: Teil der ETH Zürich, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und aktiv positiv verändert
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Verschiedene Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, Sportangebot, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Als Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergünstigungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und fördern. Hier tragen Sie aktiv zu innovativen Projekten im Bereich Quantenforschung bei und erleben eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der ETH Zürich oder im Quantum Device Lab arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und das Quantum Device Lab. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du das Team im Quantum Device Lab unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Informiere dich über das Quantum Device Lab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit und die Projekte des Quantum Device Labs verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine präzise Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Teile Erfahrungen, die du in multikulturellen Teams gemacht hast, und wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Eine gute Gelegenheit, um deine Motivation zu unterstreichen!
