PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)

ph3PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) /h3h380%-100%, Zürich, befristet /h3pDie ETH Zürich startet mit dem «Living Lab HIL» ein pionierhaftes Forschungsprojekt mit direktem Bezug zur Baupraxis. Das HIL-Gebäude auf dem Campus Hönggerberg wird zu einem Reallabor. Der sanierungsbedürftige Bau wird umgebaut und erweitert. In den kommenden Jahren erforschen und planen Professuren der Departemente Architektur (D-ARCH) sowie Bau, Umwelt und Geomatik (D-BAUG) die Sanierung des Gebäudes HIL im Sinne des zirkulären Bauens. Ziel ist es, das nachhaltige Entwerfen und Bauen im Bestand weiterzuentwickeln und exemplarisch an einem realen Planungs- und Bauprojekt zu anzuwenden. /ppFür den Aufbau, die Strukturierung und die operative Leitung unseres Living Lab HIL Projektmanagement-Offices (PMO) suchen wir eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als PMO-Lead, die eng mit der Geschäftsleitung arbeitet. Gemeinsam mit einer zu rekrutierenden Geschäftsleitungsassistenz sowie administrativer Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen bilden Sie das administrative und organisatorische Herzstück des Gesamtprojekts. Die Position bietet Raum für unterschiedliche Schwerpunkte in der Betriebsleitung und Ressourcensteuerung, sowie dem Stakeholder Management in einem anspruchsvollen Setting. /ph3Stellenbeschreibung /h3pIn dieser projektbezogenen Rolle übernehmen Sie schwerpunktmässig folgende Aufgaben und Verantwortungen: /pullibAufbau Betriebsleitung: /b Verantwortlich für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse. /lilib„Planung der Planung“: /b Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern. /lilibStakeholder Management: /b Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner zB. Gesamtleister, Fachplaner). /lilibRessourcenzuteilung Controlling: /b Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung. /lilibVertrags- Dokumentenmanagement: /b Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten. /lilibPublikationen und Reporting: /b Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle. /lilibSitzungsmanagement: /b Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch. /lilibTeamführung: /b Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit Geschäftsleitung. /liliDie Stelle ist befristet bis maximal fünf Jahre, initial mit einem 1-Jahresvertrag mit Verlängerungsoptionen. /li /ulh3Profil /h3pUm die Anforderungen dieser anspruchsvollen Position ideal zu erfüllen, bringen Sie folgendes Profil mit: /pullibAusbildung: /b Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin. /lilibBerufserfahrung: /b Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, dem PMO-Management oder der übergeordneten Steuerung von komplexen Grossprojekten im Planungs- und Bauwesen oder im akademischen Umfeld. /lilibMethodenkompetenz: /b Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling. /lilibAdministration Recht: /b Sicheres Auftreten im Vertragswesen, tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe. /lilibSoft Skills: /b Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld. /lilibSprachen: /b hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li /ulh3Arbeitsort /h3pArbeitsort ist der Standort ETH Zürich Campus Hönggerberg, im neuen Projektbüro im HIL-Gebäude. /ph3Wir bieten /h3ulliAbwechslungsreiche Projektbearbeitung an der Schnittstelle von Architektur, Forschung und Praxis. /liliIhr Arbeitsort ist im neuen Projektbüro im HIL-Gebäude auf dem ETH Campus Hönggerberg. /liliIhre Position ist dem Projektteam im Departement Architektur angegliedert. /liliWir bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und innovativen internationalen Umfeld. /liliSie arbeiten eigenverantwortlich und in ständigem kollegialem Austausch mit unserem Team und einer Vielfalt an Partner:innen und Anspruchsgruppen. /li /ulpFür Auskünfte steht Ihnen Herr Guido Züger, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung. /ppBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. /ppGerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. /ppFür Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. /ph3Über die ETH Zürich /h3pDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30\'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. /p /p #J-18808-Ljbffr