Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und unterstütze das Team im Quantum Device Lab.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein führendes Forschungsinstitut mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und arbeite in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im administrativen Bereich und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Immigration Policy Lab sucht eine:n Office Manager:in zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich mit einem Pensum von 40%-70%. In dieser Rolle sind Sie für die Administration, Bestellungen, und die Unterstützung des Teams in einem internationalen Umfeld verantwortlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Erforderlich sind:
- eine Ausbildung im administrativen Bereich
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
Quantum Lab Office Manager – 40–70% (Zürich, Fixed-Term) Arbeitgeber: Immigration Policy Lab
Die Immigration Policy Lab bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager:in im Quantum Device Lab der ETH Zürich profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld, das Innovation und Kreativität fördert, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Quantum Lab Office Manager – 40–70% (Zürich, Fixed-Term) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. In einem internationalen Umfeld wie dem Quantum Device Lab ist es wichtig, dass du deine Motivation und Teamfähigkeit klar kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quantum Lab Office Manager – 40–70% (Zürich, Fixed-Term) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle des Office Managers passen. Das macht es für uns einfacher, dich als idealen Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immigration Policy Lab vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben des Office Managers im Quantum Device Lab. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im internationalen Umfeld dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, dich weiterzubilden und dich an flexible Arbeitszeiten anzupassen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Quantum Device Lab zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
