Sachbearbeiter:in Outgoing Student Exchange Team (m/w/d)

ph3Sachbearbeiter:in Outgoing Student Exchange Team (m/w/d) /h3 h360%-70%, Zürich, unbefristet /h3 pDie bAbteilung Akademische Dienste /b der ETH Zürich schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre, führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs und unterstützt die Studierenden, Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums. /p pDie bMobilitätsstelle /b (Student Exchange Office) innerhalb der Akademischen Dienste ist die Ansprechstelle für Studierende, welche einen Mobilitätsaufenthalt durchführen wollen. Die ETH Zürich unterhält Austauschabkommen mit zahlreichen Hochschulen und bietet Unterstützung für Aufenthalte ausserhalb der Austauschprogramme. /p pVerstärken Sie das Team der Mobilitätsstelle per 1. Oktober oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter:in (m/w/d). /p h3Stellenbeschreibung /h3 pSie übernehmen als Teil des Outgoing-Teams die Administration und Koordination des Stipendienprogramms für Studierende, die eine Studienarbeit oder ein Praktikum im Ausland absolvieren. Dies beinhaltet die Bearbeitung der Bewerbungen von ETH-Studierenden, sowie die enge Zusammenarbeit mit den involvierten Stellen innerhalb der ETH – den Akademischen Diensten, dem Rektorat und den Departementen. Sie sind zudem zuständig für die Abwicklung der Finanzprozesse, machen die Budgetplanung und –Kontrolle und unterstützen das Reporting und Call Management und erstellen die Statistiken der Mobilitätsstelle. Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch Koordination der Personalmobilität und Querschnittsaufgaben im Team. /p h3Profil /h3 ul liKaufmännischer Abschluss EFZ oder Hochschulabschluss mit breiter kaufmännischer Basis. /li liBerufserfahrung im administrativen Bereich und in der Bearbeitung von Finanzprozessen. /li liEine hohe Affinität zu Zahlen, Finanzen und Statistik wird vorausgesetzt. Fortgeschrittene Kenntnisse von SAP und PowerBI sind von Vorteil. /li liIdealerweise waren Sie bereits im Hochschulbereich tätig und Sie bewegen sich gerne und souverän in einem internationalen Umfeld. /li liSie arbeiten gerne als Teil eines Teams und bringen sich in diesem aktiv und lösungsorientiert ein. /li liAls flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit haben Sie Freude an der Arbeit rund um die Studierenden und stehen gerne mit diesen im direkten Austausch. /li liDurch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise bewahren Sie auch in den hektischen Phasen des akademischen Jahres den Überblick. /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. /li /ul h3Arbeitsort /h3 pZürich. /p h3Wir bieten /h3 pbIhr Beruf mit Wirkung: /b Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. /p ul liSie erbringen eine sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden, motivierten und dynamischen Team. /li liEin internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich. /li liDie ETH Zürich bietet fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und flexibler Arbeit. /li liDie ETH engagiert sich, eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule zu werden. /li liEs erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr