Immigration Legal Researcher and Client Relationship

Immigration Client Communications & Legal Memo Contractor (Remote)

Position Type: Independent Contractor

Location: Remote (U.S. immigration law firm)

Hours: Flexible; must provide reliable availability during agreed business hours

Compensation: Hourly or per-case (based on experience)

About the Role

Wir suchen einen organisierten unabhängigen Auftragnehmer, der unsere Einwanderungsrechtskanzlei bei der Kommunikation mit Mandanten und der Unterstützung von Anwälten beim Verfassen unterstützt. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit Erfahrung im Einwanderungsrecht, der klar kommunizieren kann, unter Druck ruhig bleibt und gut recherchierte Antworten liefert. Dies ist eine nicht-anwaltliche Unterstützungsrolle. Der Auftragnehmer muss die Grenze zwischen prozeduraler/mandantenunterstützender Kommunikation und rechtlicher Beratung verstehen und rechtliche Fragen angemessen eskalieren.

Diese Rolle eignet sich für Jurastudenten und Paralegals mit starken Forschungs-, Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.

Core Responsibilities

• Auf Nachrichten von Mandanten (E-Mail, Chat, Portal, Text) zeitnah, professionell und einfühlsam reagieren.
• Aktualisierungen zu Einwanderungsfällen, Dokumentenanfragen, Prozesszeitplänen und nächsten Schritten kommunizieren, ohne rechtliche Beratung zu geben.
• Rechtsforschungsmemos mit klarer Struktur, starker Analyse und korrekten rechtlichen Zitaten verfassen.
• Fakten zusammenfassen, Probleme identifizieren und gut begründete Optionen zur Überprüfung durch den Anwalt präsentieren.
• Eingehende und ausgehende Kommunikation verwalten.
• Anfragen triagieren und priorisieren; bestimmen, was als routinemäßige Unterstützung behandelt werden sollte und was an einen Anwalt eskaliert werden sollte.
• Dringende, sensible oder rechtlich wesentliche Angelegenheiten umgehend und genau eskalieren.
• Genau Notizen, Kommunikationsprotokolle und Statusaktualisierungen in den Systemen der Kanzlei führen.
• Die Vertraulichkeit der Mandanten schützen und alle Protokolle der Kanzlei für Datensicherheit und Datenschutz befolgen.

Required Qualifications

• Starke Fähigkeiten in der rechtlichen Recherche und im Schreiben.
• Exzellente schriftliche Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten mit Mandanten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, rechtliche Memos zur Überprüfung durch Anwälte mit Zitaten und klarer rechtlicher Sprache zu verfassen.
• Starke Problemerkennung und Urteilsvermögen hinsichtlich der Eskalation zur Überprüfung durch Anwälte.
• Fähigkeit, mehrere Gespräche und Fristen mit konsistenter Genauigkeit zu verwalten.
• Aufmerksamkeit für Details, Diskretion und Professionalität.
• Zuverlässiges Internet, ruhiger Arbeitsplatz im Homeoffice und Vertrautheit mit Fallmanagement- und Kommunikationstools.

Preferred Qualifications

• Erfahrung in einer Kanzlei und beim Verfassen mehrerer rechtlicher Memos zur Überprüfung durch Anwälte.
• Chinesischsprachige oder mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrautheit mit gängigen USCIS/EOIR-Prozessberührungspunkten und Verfahrenszeitplänen.

Important Role Boundaries

Diese Rolle bietet keine rechtliche Beratung oder etabliert eine anwaltliche Mandantenstrategie. Rechtliche Schlussfolgerungen, Strategien und endgültige rechtliche Entscheidungen sind lizenzierten Anwälten vorbehalten. Der Auftragnehmer muss Eskalationsprotokolle für alle Angelegenheiten befolgen, die das Urteil eines Anwalts erfordern.

What Success Looks Like

• Mandanten erhalten klare, einfühlsame und zeitnahe prozedurale Kommunikation.
• Anwälte erhalten prägnante, zitierte Memos, die die Überprüfungszeit verkürzen.
• Kommunikationen sind gut triagiert, wobei rechtliche Risikofragen angemessen eskaliert werden.
• Arbeitsergebnisse sind genau, organisiert und fristgerecht.

Job Types: Teilzeit, Vertrag

Pay: $15.00 – $20.00 pro Stunde

Erwartete Stunden: 5 – 20 pro Woche

Arbeitsort: Remote