Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen administrativen Abläufe der Kanzlei und kommuniziere mit Klienten.
- Unternehmen: Eine engagierte Kanzlei für Einwanderungs- und Wirtschaftsrecht mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und bedeutungsvolle Aufgaben.
- Weitere Informationen: Arbeiten von zu Hause aus während flexibler US-Zeiten.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen in schwierigen Situationen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
Standort: Remote (muss während der Geschäftszeiten der U.S. Central Time verfügbar sein)
Anstellungsart: Teilzeit
Stunden: 15–20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, während der Geschäftszeiten der U.S. (flexible Planung)
Über die Kanzlei
Wir sind eine Einwanderungs- und Wirtschaftsrechtskanzlei mit Sitz in Tulsa, Oklahoma. Unsere Klienten sind Einwanderer, Flüchtlinge und deren Familien, die komplexe rechtliche Situationen in einigen der schwierigsten Momente ihres Lebens bewältigen. Wir suchen einen Rechtsassistenten, der diese Verantwortung ernst nimmt und Professionalität, Wärme und Zuverlässigkeit in alles einbringt, was er tut.
Über die Rolle
Dies ist eine Teilzeitstelle als Rechtsassistent, die die täglichen administrativen Abläufe der Kanzlei unterstützt. Sie werden viele Aufgaben übernehmen. An einem beliebigen Tag können Sie Anrufe von potenziellen Klienten entgegennehmen, eine Sendung an eine Regierungsbehörde vorbereiten, Daten in Fallmanagementsysteme eingeben oder eine Klientenakte für eine bevorstehende Anhörung organisieren. Die Arbeit ist vielfältig, schnelllebig und bedeutungsvoll.
Dies ist keine Vertrags- oder Freiberuflerposition. Sie werden ein Teilzeitmitarbeiter der Kanzlei sein.
Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Verwaltung
- Entgegennahme eingehender Telefonanrufe und umgehende Rückgabe verpasster Anrufe
- Beantwortung von E-Mails, Textnachrichten und WhatsApp-Anfragen von Klienten
- Vorbereitung und Versand physischer Sendungen, einschließlich Korrespondenz an Gerichte, Regierungsbehörden und Klienten
- Daten eingeben und genaue Aufzeichnungen in den Systemen der Kanzlei führen
- Organisation und Pflege von Klientenakten in Google Drive
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Anweisung
- Aufnahme & Planung
- Erster Ansprechpartner für potenzielle Klienten, die die Kanzlei kontaktieren
- Sammlung von Aufnahmeinformationen und Protokollierung jeder Klienteninteraktion im Kommunikationsprotokoll der Kanzlei
- Erklärung des Beratungsprozesses und Versand von Buchungs- und Zahlungslinks
- Planung von Beratungen mit Google Kalender und Versand von Terminerinnerungen
- Vorbereitung kurzer Aufnahmesummen für den Anwalt vor geplanten Beratungen
- Nachverfolgung potenzieller Klienten, die noch nicht gebucht oder einen Retainer unterzeichnet haben
- Versand von Retainer-Vereinbarungen und Zahlungsanweisungen, wenn vom Anwalt angeordnet
- Interpretation & Übersetzung (falls zutreffend)
- Interpretation während der Beratungen zwischen Anwalt und Klient in Ihren festgelegten Sprachen
- Übersetzung kurzer Klientenkommunikationen zwischen Ihren Sprachen und Englisch
- Zusätzliche Unterstützung
- Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung einfacher Werbeinhalte für die sozialen Medien und digitalen Marketingmaßnahmen der Kanzlei
- Übernahme anderer administrativer Aufgaben und Sonderprojekte nach Anweisung des Anwalts
Was Sie NICHT tun werden
Sie werden nicht erwartet, rechtliche Beratung zu geben, Fälle zu bewerten, rechtliche Dokumente zu entwerfen oder eine Aussage zu machen, die so interpretiert werden könnte, dass die Kanzlei zustimmt, jemanden zu vertreten. Klare Schulungen zu diesen Grenzen werden während der Einarbeitung bereitgestellt.
Qualifikationen
Erforderlich
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Professionelles und geduldiges Telefonverhalten, insbesondere bei Anrufern, die gestresst, ängstlich oder mit dem Rechtssystem nicht vertraut sind
- Hochgradig organisiert und detailorientiert
- Vertrautheit mit Google Workspace (Gmail, Google Kalender, Google Drive), Telefon-Apps und Messaging-Plattformen
- Zuverlässig und pünktlich — Sie erscheinen bereit zur Arbeit während jedes geplanten Blocks
- Fähigkeit, detaillierte Verfahren, Skripte und Kanzleiprotokolle konsequent zu befolgen
- Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit bezüglich aller Klienten- und Kanzleiinformationen zu wahren
- Zugang zu einem zuverlässigen Computer, Telefon und Internetverbindung
Bevorzugt
- Fließend oder professionelle Arbeitskenntnisse in Spanisch oder Arabisch (bitte geben Sie Ihr Sprachniveau in Ihrem Lebenslauf an)
- Erfahrung in einer Kanzlei, Arztpraxis, Regierungsbehörde oder einer anderen professionellen Umgebung, die mit sensiblen Klienteninformationen umgeht
- Erfahrung mit Klientenaufnahme, telefonbasierter Kundenbetreuung oder administrativer Unterstützung
- Vertrautheit mit Konzepten des Einwanderungsrechts oder juristischer Terminologie
Was wir bieten
- Bedeutungsvolle Arbeit, die direkt Menschen in verletzlichen Situationen hilft
- Ein umfassendes Einarbeitungspaket mit detaillierter Schulung zu jedem Aspekt der Rolle, einschließlich Anrufskripten, Aufnahmeverfahren, Eskalationsprotokollen und Vertraulichkeitsstandards
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit klaren Erwartungen und offener Kommunikation
- Flexible Planung innerhalb der Geschäftszeiten der U.S.
Vergütung: $16.00 - $24.00 pro Stunde
Arbeitsort: Remote
Part-Time Legal Assistant — Immigration & Business Law Firm Arbeitgeber: ImmigrationJobs
Als Teil eines engagierten Teams in einer auf Einwanderungs- und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Tulsa, Oklahoma, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bedeutungsvolle Arbeit zu leisten, die direkt Menschen in schwierigen Lebenslagen hilft. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördern Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen es Ihnen, in einem respektvollen und professionellen Rahmen zu wachsen. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein wichtiger Teil unserer Mission, Klienten durch komplexe rechtliche Herausforderungen zu begleiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Part-Time Legal Assistant — Immigration & Business Law Firm erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma ImmigrationJobs direkt ein Teilzeitangebot für die Position Part-Time Legal Assistant — Immigration & Business Law Firm finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie ImmigrationJobs verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie ImmigrationJobs als Teilzeitkraft für Part-Time Legal Assistant — Immigration & Business Law Firm wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-Time Legal Assistant — Immigration & Business Law Firm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei ImmigrationJobs interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ImmigrationJobs vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von ImmigrationJobs zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
