Program Officer, Legal Services

CWS diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus bei der Beschäftigung oder der Bereitstellung von Dienstleistungen.

Als Teil der CWS National Legal Department arbeitet der Program Officer, Legal Services eng mit dem Associate Director of Legal Services zusammen, um das Netzwerk von lokalen Einwanderungsrechtsprogrammen von CWS zu unterstützen. Der Program Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der operativen Exzellenz, der Compliance-Infrastruktur und der Programmqualität im gesamten Rechtsbereich.

Unter der Leitung des Associate Director bietet der Program Officer logistische, Reise- und operative Unterstützung für rechtliche Projekte – einschließlich schneller Reaktionsinitiativen wie Workshops, Kliniken und andere zeitkritische Einsätze – und sorgt für eine koordinierte Ausführung über die Teams hinweg, um sicherzustellen, dass die Abteilung effektiv auf die Bedürfnisse der lokalen Büros reagieren kann. Der Program Officer arbeitet eng mit der Abteilungsleitung und abteilungsübergreifenden Interessengruppen zusammen, um Ressourcen zu entwickeln und zu verwalten und die effektive Bereitstellung hochwertiger Rechtsdienstleistungen zu unterstützen.

• Umfassende administrative und operative Unterstützung für das nationale Rechtsteam, einschließlich Konferenzkoordination, Schulungs- und Besprechungsplanung, Website- und SharePoint-Management, Systementwicklung und Finanzunterstützung nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und laufenden Verwaltung von abteilungsweiten Richtlinien und Verfahren.
• Entwicklung von Überwachungs- und Verfolgungstools zur Verbesserung der Programmbereitstellung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Anforderungen.
• Unterstützung beim Entwurf und der Umsetzung des Programms zur Überwachung und Bewertung sowie bei den Aktivitäten, einschließlich der Entwicklung und Pflege von Programmdashboards.
• Verwaltung von Compliance-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Associate Director und Director, um eine konsistente Anwendung über Programme hinweg sicherzustellen.
• Unterstützung der Technical Assistance Staff Attorneys durch die Pflege einer zentralen Bibliothek von Schulungsressourcen und die Ermöglichung des Zugangs zu externen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung des Associate Director beim Entwurf, der Implementierung und der Pflege des Gebührenmodells.
• Unter der Aufsicht des Associate Director Unterstützung des Rechtsteams bei Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Erstattungen nach Bedarf basierend auf Finanzierung und Aktivitäten.
• Unter der Aufsicht des Associate Director Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Konferenz der Rechtsabteilung.
• In Abstimmung mit dem Associate Director und Director Mitwirkung an der Entwicklung zentraler Systeme für Ressourcenbibliotheken, Vorlagen, Programmleitfäden und Überwachung.
• Erledigung anderer Aufgaben und Tätigkeiten nach Bedarf.

• Bildung: Bachelor-Abschluss.
• Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Zusammenhang mit Flüchtlingen und Migration, Einwanderungsrechtsdiensten und/oder Einwanderungspolitik, vorzugsweise bei einer Nichtregierungsorganisation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, hochwertige und genaue Dokumente, Datenberichte und andere Arbeitsprodukte zu erstellen.
• Starke organisatorische und systematische Denkfähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte.
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig fristgerecht zu verwalten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit einem hohen Maß an Autonomie und Unabhängigkeit zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, professionell mit einer Vielzahl von Partnern zu interagieren.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb des Landes für Überwachungsbesuche, Standortbesuche und Programmtreffen.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, mit mehreren verschiedenen Teams remote zu arbeiten.
• Fähigkeit, an mehreren verschiedenen Programmen gleichzeitig zu arbeiten, sowie Flexibilität, konkurrierende Prioritäten zu managen.

• Die Fähigkeit, eine zweite Sprache zu sprechen, ist ideal.

• Das Programm erfordert eine Hintergrundüberprüfung.

• 403(b) Altersvorsorgeplan
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
• Großzügige bezahlte Freizeit (18 bezahlte Tage; 24 Tage nach 2 Jahren)
• 14 offizielle Feiertage
• 12 Krankheitstage (monatlich angesammelt)
• Lebenversicherung und AD&D
• Langzeit- und Kurzzeitbehinderung
• Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP)
• Gesundheitssparkonto
• Flexible Ausgabenrechnungen
• Fahrgemeinschaftsleistungen