WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt
WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Essen Vollzeit 42000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Immobilien und sei der Partner für Eigentümer und Mieter.
  • Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Teamzusammenhalt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Massagen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienzukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung und kaufmännisches Verständnis.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d) Vollzeit – Start ab oder später Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken? Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten – du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und echtem Team‑Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges – ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights
  • Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter – kein Burnout‑Risiko durch unmögliche Arbeitslast
  • Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Moderne Work‑Life‑Balance: Bis zu 2 Tage Home‑Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
  • Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich – mit angemessener Kompensation
  • Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT
  • Echter Zusammenhalt: Team von 10 Mitarbeitern – du kennst jeden und wirst nicht einsam gelassen
  • Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG‑Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
  • Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen‑Kultur
Deine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
  • Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
  • Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
  • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
  • Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
  • Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
Dein Profil
  • Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in
  • Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit gängiger MS‑Office‑Software
  • Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
  • Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Deine Benefits
  • Regelmäßige Massagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Weiterbildungen
  • 24. und 31. Dezember frei
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Bürohunde willkommen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch.

WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt Arbeitgeber: Immo-Business GmbH

Als WEG-Verwalter/-in in Essen bieten wir dir die Möglichkeit, aktiv an der Immobilienzukunft unserer Kunden mitzuwirken und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer modernen Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass du nicht nur Teil eines Teams bist, sondern auch echte Verantwortung übernimmst und gleichzeitig von zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten profitierst.
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Kontaktperson:

Immo-Business GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich für die Stelle brennst.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres tollen Teams!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Kaufmännisches Verständnis
Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Software
Erfahrung mit Verwaltungssoftware (Domus)
Pflege von Mietverträgen
Korrespondenz mit Dienstleistern
Durchführung von Eigentümerversammlungen
Kontenklärung
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte WEG-Verwalter für unser Team bist.

Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Property Management und wie du diese in unsere spannende Rolle einbringen kannst.

Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass alles übersichtlich ist – von deinem Lebenslauf bis zu deinem Anschreiben. Wir lieben klare und präzise Informationen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Business GmbH vorbereitest

Informiere dich über die WEG-Verwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die WEG-Verwaltung aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Property Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Firma sucht nicht nur nach einem Lebenslauf, sondern nach jemandem, der ins Team passt. Wenn du ehrlich und offen auftrittst, wird das positiv wahrgenommen.

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Immo-Business GmbH
Standort: Essen
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