Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management mit Aufgaben wie Mieterkommunikation und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: IMMO ist ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich, das sich auf moderne Lösungen spezialisiert hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Du arbeitest bis zu 20 Stunden pro Woche und hast die Chance, direkt mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch, Englisch mindestens B2, Führerschein Klasse B und Bereitschaft für administrative Aufgaben.
Bereitstellung wesentlicher Unterstützung im kurzfristigen Immobilien- und Portfoliomanagement für einen neuen externen Immobilienverwalter während der Übergangszeit. Zu den Kernaufgaben gehören die Beantwortung von Mieteranfragen und das Management von Mieterthemen, wie z.B. Schadensmeldungen, Beauftragung von Dienstleistern und Unterstützung bei der Koordination des externen Immobilienverwalters. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Unterstützung bei der Portfolioentwicklung durch die Kommunikation mit Eigentümergemeinschaften, das Management wichtiger Dokumente wie Finanzpläne und Jahresabschlüsse sowie die Pflege des Datenraums.
Betriebliche Aufgaben umfassen die Durchführung von Immobilieninspektionen, die Koordination von Terminen mit internen Teams und die Vertretung von IMMO bei verschiedenen externen Engagements.
- Immobilienmanagement
- Datenmanagement
- Unterstützung des IMMO Property Management-Leiters
- Umfassende Mieterkommunikation
- Mieterverwaltung, z.B. Erfassung von Schadensmeldungen
- Beauftragung von Dienstleistern
- Unterstützung beim Management eines externen Immobilienverwalters
- Hilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Portfolioentwicklung
- Unabhängige Kommunikation mit der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Dokumentenmanagement, z.B. Finanzpläne, Protokolle von Eigentümerversammlungen, Jahresabschlüsse, Versicherungspolicen, Teilungspläne
- Unabhängige Erstellung und Pflege des Datenraums
Betrieb: Gelegentliche Inspektionen von Mietobjekten zur Überprüfung auf Mängel und zur Bereitstellung geeigneter Lösungen und Unterstützung für die Bewohner. Sie koordinieren eng mit unseren Teams, um Termine zu planen, insbesondere mit denen aus dem Property Management, Asset Services / Construction Management und Resident Management. Sie sind das Gesicht von IMMO, treffen täglich verschiedene Personengruppen und nehmen an verschiedenen externen Terminen teil.
Anforderungen:
- Fließend in Deutsch, Englisch mindestens B2
- Verfügbar bis zu 15 - 20 Stunden/Woche
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, sich anzupacken und gewissenhaft an administrativen Aufgaben zu arbeiten
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent - Property Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Immobilienbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten im Bereich Property Management auszutauschen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Property Management. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die Branche informiert bist und bereit bist, Lösungen für häufige Probleme zu finden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du viel mit Mietern und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du auf häufige Anfragen oder Probleme reagieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, administrative Aufgaben zu übernehmen. In dieser Rolle wird viel Wert auf Organisation und Detailgenauigkeit gelegt. Bereite Beispiele vor, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent - Property Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus:Da fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:In der Stellenbeschreibung wird Wert auf die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Koordination gelegt. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen oder der Verwaltung von Dokumenten sind hier besonders hilfreich.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle als Werkstudent im Property Management zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dich zu einem idealen Kandidaten machen. Achte darauf, das Anschreiben individuell auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMO Capital vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Property Management und deine Erfahrungen beziehen. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mietern und in der Dokumentenverwaltung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur Lösung von Problemen zu erläutern.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze und Vorschriften
Informiere dich über die wichtigsten Gesetze und Vorschriften im Bereich Immobilienmanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen und zu wachsen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
