Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung in kaufmännischen Angelegenheiten und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Marktführer im Garten- und Landschaftsbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Büros und überdurchschnittliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten und eine lockere Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Team und feiere gemeinsame Erfolge.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen.
Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH suchen wir eine Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung.
Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung:
- Sie unterstützen die Bauleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten.
- Sie fordern Angebote an, erstellen Preisspiegel und bereiten Bestellungen bei Lieferanten vor sowie überwachen deren Abwicklung.
- Sie erstellen Angebote auf Basis vorgegebener Vorlagen.
- Sie pflegen und betreuen die Beziehungen zu unseren Kunden.
- Sie koordinieren die Beantragung und Einholung notwendiger behördlicher Genehmigungen.
- Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsunterlagen sowie Dokumentationen für die Mitarbeitenden.
- Sie dokumentieren den Baufortschritt und führen Aufmaße durch.
- Sie disponieren Material, Geräte und Personal in Abstimmung mit der Bauleitung.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Unterlagen auf und erstellen Rechnungen.
- Sie sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Aufträgen.
- Sie erfassen Kosten und verwalten diese in digitalen Akten.
Ihr Profil als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-bürokaufmann, Industriekauffrau/-industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Sie bringen mindestens drei Jahre fundierte Praxis im Garten- und Landschaftsbau sowie im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und im Baustoff-Großhandel mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihr Auftreten ist gepflegt und sympathisch.
- Sie handeln service- und kundenorientiert.
- Im Umgang mit den gängigen PC-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung und handeln zuverlässig.
- Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Engagement, sich aktiv einzubringen.
- Sie verfügen über hervorragendes organisatorisches Geschick.
- Sie sind aufgeschlossen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
- Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B.
Ihr Vorteile bei uns:
- krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz
- moderner Büroarbeitsplatz
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Rad
- betriebliche Altersvorsorge
Etwas über uns:
Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs haben Sie bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Sie arbeiten hart an Ihren Zielen und feiern gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen.
So geht es weiter:
- Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben"-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt, verfassen Sie Ihr Anschreiben jedoch bitte selbstständig. KI-generierte Texte entsprechen nicht unseren Erwartungen. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung Arbeitgeber: Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau
Als führendes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau im Rhein-Main-Gebiet bieten wir Ihnen als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung einen krisensicheren Vollzeitarbeitsplatz in einem modernen Büro mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Unsere lockere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung bieten.
Kontaktdaten:
Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
