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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung in kaufmännischen Belangen und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Marktführer im Garten- und Landschaftsbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Büros und überdurchschnittliche Bezahlung.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine lockere Arbeitsatmosphäre und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Praxiserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH suchen wir eine Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bauleitung in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie holen Angebote ein, erstellen Preisspiegel, bereiten Bestellungen bei Lieferanten vor und betreuen deren Abwicklung.
- Sie fertigen Angebote auf Basis vorgegebener Vorlagen an.
- Sie pflegen und betreuen die Beziehungen zu unseren Kunden.
- Sie koordinieren die Anforderung und Einholung notwendiger behördlicher Genehmigungen.
- Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsunterlagen sowie Dokumentationen für die Mitarbeitenden.
- Sie dokumentieren den Baufortschritt und führen Aufmaße durch.
- Sie disponieren Material, Geräte und Personal in Abstimmung mit der Bauleitung.
- Sie bereiten abrechnungsfähige Unterlagen auf und erstellen Rechnungen.
- Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Aufträgen.
- Sie erfassen Kosten und führen diese in digitalen Akten.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-bürokaufmann, Industriekauffrau/-industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Sie bringen mindestens drei Jahre nachweisliche Praxiserfahrung im Garten- und Landschaftsbau sowie im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und im Baustoff-Großhandel mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihr Auftreten ist gepflegt und sympathisch.
- Sie arbeiten service- und kundenorientiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamkompetenz.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen bereitwillig Verantwortung.
- Sie zeigen hohe Eigeninitiative und Engagement, sich aktiv einzubringen.
- Sie verfügen über ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
- Sie sind offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
- Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.
Ihr Vorteile bei uns:
- krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz
- moderner Büroarbeitsplatz
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-Radbetriebliche Altersvorsorge
Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs haben Sie bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten.
So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt, verfassen Sie Ihr Anschreiben jedoch bitte selbstständig. KI-generierte Texte entsprechen nicht unseren Erwartungen. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner: Herr Oliver Döll
Kontakt: Immo Herbst GmbH, Silostraße 54, 65929 Frankfurt am Main, +49 151 2762 2277, jobs@immo-herbst.de
Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung Arbeitgeber: Immo Herbst
Kontaktperson:
Immo Herbst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische / technische Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Garten- und Landschaftsbau und über das Unternehmen selbst. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Garten- und Landschaftsbau klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben der kaufmännischen/technischen Assistenz passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies dein Anschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den 'Jetzt online bewerben'-Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo Herbst vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Immo Herbst Garten- und Landschaftsbau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen und technischen Assistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.