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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und empfange Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Immo-Hyp GmbH ist ein erfahrener Partner in der Immobilienverwaltung seit über 60 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Empfangsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Ravensburg, ideal für lokale Talente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Starten Sie Ihre Karriere mit uns. Die Immo-Hyp GmbH ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points verwalten wir derzeit rund 15.000 Einheiten.
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer flexiblen Empfangskraft (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Ravensburg.
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Pflege des Empfangsbereichs sowie allgemeiner Versammlungsräume
Ihr Profil:
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Immo-Hyp
Kontaktperson:
Immo-Hyp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Überlege dir, welche Situationen du teilen kannst, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die Rolle erfordert eine Vielzahl von Tätigkeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Anforderungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immo-Hyp GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Empfangskraft bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine freundliche, professionelle Art ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Hyp vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist und wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen für Kunden geschaffen hast.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht.
