Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Immo-Marketer, eine führende Marketingagentur in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flexible Arbeitsorte.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch Mentoren und garantierte Gehaltserhöhungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit echten Wachstumsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Freude an strukturiertem Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine/n Assistent/in im Projektmanagement, der/die uns dabei unterstützt, unsere Projektmanagement-Team zu verstärken.
Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, nach klaren Prozessen und Strukturen zu arbeiten, bist Du bei uns genau richtig!
Unternehmensbeschreibung
Mit über 800+ Partnern zählt Immo-Marketer zu den etabliertesten Marketing- und Vertriebsagenturen der Immobilienbranche.
Unser Expertenteam hilft Immobilienmaklern, Bauträgern & Immobilienvertrieben bei der Gewinnung neuer Kunden, indem wir professionelle Social-Media-Kampagnen erstellen und beim Aufbau digitaler Vertriebsprozesse begleiten.
Mit einem 25-Köpfigen Team unterstützen wir Partner in der gesamten DACH-Region und sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die in einem stabilen Umfeld ihre Stärken einbringen wollen.
Wenn Du bereit bist, mit Struktur und klaren Prozessen zum weiteren Wachstum des Unternehmens beizutragen, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte Deine Karriere bei Immo-Marketer.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Projektmanagement-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Du behältst den aktuellen Stand unserer Kundenprojekte im Blick und stellst sicher, dass offene Aufgaben und Rückmeldungen rechtzeitig nachverfolgt werden
- Du erinnerst unsere Kunden freundlich und verbindlich an ausstehende Feedbacks, Freigaben, Unterlagen und Terminbuchungen
- Du koordinierst Kundentermine und unterstützt bei deren organisatorischer Vor- und Nachbereitung
- Du pflegst Kunden- und Projektdaten sorgfältig in unseren internen Systemen und hältst Bearbeitungsstände aktuell
- Du überwachst Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben und informierst die zuständigen Projektmanager frühzeitig über Verzögerungen
- Du unterstützt bei der Erstellung, Ablage und Organisation projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Du koordinierst organisatorische Abstimmungen zwischen Kunden und unseren internen Fachabteilungen
- Du erkennst frühzeitig, wenn Informationen oder Mitwirkungen fehlen, und sorgst dafür, dass die jeweiligen Ansprechpartner aktiv werden
- Du trägst mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kundenprojekte reibungslos voranschreiten
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Immo-Marketer haben möchtest, findest du diese auf www. immo-marketer. de/karriere.
- Gehalt: 3.000 EUR pro
- Monat (brutto)
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-3 Monate (bereits voll bezahlt).
Auch nach über 12 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du weiterhin mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen rechnen.
- Was wir Dir bieten
- Sicherer
Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Professionelle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und auf Augenhöhe.
Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen, um unsere Zielvorgaben zu erreichen.
- Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine sehr gute Vergütung mit garantierten Gehaltserhöhungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren.
Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Arbeitsort flexibel: Modernes 350qm Büro in Bochum (Nähe Bermuda3Eck) mit moderner Büroausstattung und kostenlosen Parkplätzen auf dem Firmengelände - oder komplett remote aus dem Home-Office
- Kein Großraumbüro: Du arbeitest maximal mit 2-3 Kollegen in einem Büro
- Strukturierte
Einarbeitung: Um bei uns erfolgreich zu sein, benötigst du keine Vorerfahrung im Kundenmanagement.
Durch unser eigenes Schulungssystem + deinen eigenen Mentor wirst du strukturiert für deine Rolle im Kundenmanagement ausgebildet.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Berührungspunkte in der direkten Kundenkommunikation und/oder Projektleitung
- Du denkst analytisch, liebst Zahlen und bist in der Lage schnell Muster zu erkennen
- Du bist am effektivsten, wenn du klare Prozessvorgaben hast und diese befolgen kannst
- Du besitzt eine kommunikative, kompetente und souveräne Art. Menschen um Dich herum vertrauen deiner Meinung
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Immo-Marketer
Als Arbeitgeber im Vertrieb bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Erfolge gleichermaßen geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Immo-Marketer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Immo-Marketer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Immo-Marketer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Immo-Marketer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Immo-Marketer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immo-Marketer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Immo-Marketer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
