Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Sozialhilfe Basel-Stadt, eine der fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und faire Löhne.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 11.000 Mitarbeitenden und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das soziale Umfeld in Basel und unterstütze Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3422 - 4500 € pro Monat.
Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe Administration und Controlling:
- Sie bearbeiten die Stellenein- und austritte von Mitarbeitenden administrativ.
- Sie erstellen und pflegen Controlling-Instrumente zur Einsatzplanung der Mitarbeitenden, zur Personalplanung und zum Raumbedarf.
Planen und Koordinieren:
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, die Koordination von Sitzungen sowie für die Organisation von Schulungen und internen und externen Anlässen.
Protokollieren und Korrespondenz:
- Sie führen Protokolle und unterstützen die Abteilungsleitungen in der Aufbereitung von Informationen sowie in der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
Erfahrung:
- Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise im Sozial- oder Bildungswesen, drücken sich in der deutschen Sprache stilsicher aus und wissen Excel, Word und alle anderen MS-Office-Anwendungen professionell zu nutzen.
Persönlichkeit:
- Sie arbeiten gerne selbständig und strukturiert, zeichnen sich durch Organisationstalent aus und haben ein Flair für Zahlen und Daten.
Ausbildung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ.
Einblick in unsere Arbeit:
Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen. Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt:
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln:
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein:
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben:
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Assistenz Abteilungsleitung Migration Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
Das Bau- und Verkehrsdepartement in Basel bietet Ihnen als Teamleiter/in eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beitragen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsklima fördern wir Ihre Talente durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Pensionskassenleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilungsleitung Migration erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Immobilien Basel-Stadt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung Migration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Immobilien Basel-Stadt zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
