Fachspezialist/in Beschaffung, Flotten- & Prozessmanagement 60-80%

Bau- und Verkehrsdepartement, Stadtgärtnerei, Logistik, nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2031.

Beschaffen und Optimieren: In Ihrer Funktion zeigen Sie sich für den operativen Einkauf für die Stadtgärtnerei verantwortlich. Sie unterstützen bei der Optimierung betrieblicher Abläufe und verbessern Prozesse innerhalb der Abteilung und Dienststelle.

Kommunizieren: Eine Ihrer Kernaufgaben wird es sein, die Stadtgärtnerei auf ihrem Weg zu Netto‑Null zu begleiten. Dafür verfassen Sie politische Berichte und bereiten in enger Zusammenarbeit mit der kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen Ausschreibungen vor und begleiten diese bis zur Vergabe.

Gestalten: Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen. Sie übernehmen verantwortungsvolle, administrative Aufgaben innerhalb der Logistik. Mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sind Sie im Bereich Projektleitung, Prozessdesign, Digitalisierung und Kennzahlen tätig.

Führungsunterstützung: Sie vertreten den Leiter Logistik bei Abwesenheit und zeigen sich dann für die Führung des Bereichs Logistik mit den fünf dazugehörenden Abteilungen (insgesamt ca. 35 Mitarbeitende) zuständig. Im Vertretungsfall vertreten Sie die Abteilung in der Geschäftsleitung der Stadtgärtnerei.

Erfahrung: Sie verfügen über ausgewiesene Berufserfahrung im Beschaffungswesen und im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Kenntnisse des politischen Umfelds sowie in Finanzprozessen sind erwünscht.

Persönlichkeit: Sie sind belastbar, flexibel, teamfähig und bringen Freude an der nachhaltigen Ausrichtung einer Verwaltungseinheit mit. Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sind selbstverständlich. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe, Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem strukturierten Vorgehen finden Sie sich in einem komplexen Umfeld schnell zurecht und können Themenschwerpunkte erkennen und verständlich darlegen.

Ausbildung: Für diese Stelle setzen wir einen Fachschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Logistik, Prozess- und/oder Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Gebiet voraus.

Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln. Es gelingt Ihnen, adressatengerecht mit den verschiedenen Partnern zu kommunizieren.

Einblick in unsere Arbeit: Die Stadtgärtnerei, die dem Bau- und Verkehrsdepartement angegliedert ist, ist verantwortlich für die grüne Lunge im dicht besiedelten Gebiet von Basel-Stadt. Sie pflegt rund 240 Hektare Grün- und Freiflächen in über 50 Parks und Grünanlagen, Freizeitgartenarealen und mehreren Friedhofanlagen und erneuert darüber hinaus regelmäßig 60 Kinderspielplätze. Bei ihrer Arbeit setzt sie sich für eine reiche Biodiversität im Siedlungsraum und ein einzigartiges Kulturerbe ein. Seit 160 Jahren dient das Engagement der Stadtgärtnerei dem Basler Stadtgrün und somit der Öffentlichkeit.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt. Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial – wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.