Leitung Amtskoordination 80-100%

Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamt

Verantwortung der betriebsbezogenen Belange: Sie sind im Erbschaftsamt zuständig für die Bereiche Finanz- und Personalmanagement, Sicherheit, IT, Infrastruktur und betriebliche Projekte.
Sie fungieren als primäre Kontaktstelle für betriebliche Belange - nach innen und aussen.

Leitung des Sekretariats: Sie führen das Sekretariat in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und betrieblichen Tätigkeiten.

Unterstützung der Amtsleitung: Sie unterstützen die Amtsleitung in amtlichen, betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Anliegen bzw. Anfragen, bereiten Steuerungsinformationen auf und wirken in betriebsbezogenen Projekten mit.

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in General Management (Betriebsführung), der Verwaltung und in kaufmännischen Belangen, sind IT-versiert und rechtsaffin. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Teamführung und öffentlichen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über Organisations- und Kooperationstalent sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Sie sind kommunikationsstark, belastbar, empathisch und loyal.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sich in der Betriebsführung weitergebildet.

Sprache: Sie sind sprachlich gewandt und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.

#J-18808-Ljbffr