Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Erbschaftsamt und manage betriebliche Belange wie Finanzen und IT.
- Unternehmen: Zivilgericht Basel-Stadt, ein zentraler Akteur für Rechtsfragen in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rechtsfrieden in Basel und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Betriebsführung, Verwaltung und Teamleitung erforderlich.
Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamt
Verantwortung der betriebsbezogenen Belange: Sie sind im Erbschaftsamt zuständig für die Bereiche Finanz- und Personalmanagement, Sicherheit, IT, Infrastruktur und betriebliche Projekte. Sie fungieren als primäre Kontaktstelle für betriebliche Belange - nach innen und aussen.
Leitung des Sekretariats: Sie führen das Sekretariat in organisatorischer, fachlicher und personeller Hinsicht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und betrieblichen Tätigkeiten.
Unterstützung der Amtsleitung: Sie unterstützen die Amtsleitung in amtlichen, betrieblichen und betriebswirtschaftlichen Anliegen bzw. Anfragen, bereiten Steuerungsinformationen auf und wirken in betriebsbezogenen Projekten mit.
Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in General Management (Betriebsführung), der Verwaltung und in kaufmännischen Belangen, sind IT-versiert und rechtsaffin. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Teamführung und öffentlichen Verwaltung.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig und zuverlässig. Sie verfügen über Organisations- und Kooperationstalent sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen. Sie sind kommunikationsstark, belastbar, empathisch und loyal.
Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) absolviert und sich in der Betriebsführung weitergebildet.
Sprache: Sie sind sprachlich gewandt und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
Einblick in unsere Arbeit
Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben: Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial: Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.
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Das Bau- und Verkehrsdepartement in Basel bietet Ihnen als Teamleiter/in eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beitragen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsklima fördern wir Ihre Talente durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Pensionskassenleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Immobilien Basel-Stadt
Wenn du auf der Website von Immobilien Basel-Stadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Immobilien Basel-Stadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
