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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Aufträge für Markierung und Signalisation vor und unterstütze Teamleiter bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Tiefbauamt Basel-Stadt, Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Rahmenbedingungen, Pensionskasse und professionelle Unterstützung bei Krankheit.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 11'000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Basel mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Betrieb
Aufträge vorbereiten: Die zahlreichen und vielfältigen Aufträge müssen für unsere Teams der Markierung und Signalisation zur Umsetzung vor Ort vorbereitet werden. Sie sind verantwortlich, dass alle nötigen Angaben erfasst, die Pläne aufbereitet und die wichtigen Ausführungsbedingungen ersichtlich sind.
Aufträge nachbereiten: Nachdem die Arbeiten draussen ausgeführt wurden, erfassen Sie die Angaben im System, überprüfen die Vollständigkeit und bereiten den Auftrag zur Abrechnung vor. Die erledigten Aufträge legen Sie strukturiert ab.
Teamleiter unterstützen: Sie unterstützen die Teamleiter bei administrativen Aufgaben, bereiten die nötigen Unterlagen zur Weiterverarbeitung vor und klären Unklarheiten mit anderen Dienststellen und externen Kunden, um einen speditiven Arbeitsablauf zu ermöglichen.
Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit, fühlen sich sicher im Umgang mit den üblichen PC Programmen und sind offen für weitere neue Anwendungen.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig und exakt. Auch in dynamischen Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie über einige Jahre Berufserfahrung.
Einblick in unsere Arbeit: Das Tiefbauamt koordiniert, plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Mitarbeiter/in AVOR Abteilung Strassen 40-60% Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
Kontaktperson:
Immobilien Basel-Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in AVOR Abteilung Strassen 40-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder der Personalabteilung Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Tiefbauamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Tiefbauamts und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in AVOR Abteilung Strassen 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Mach es strukturiert!: Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeige uns, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben in der AVOR Abteilung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Auftragsvorbereitung oder der Unterstützung von Teamleitern – konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit anderen Dienststellen und externen Kunden erfordert, solltest du im Interview zeigen, dass du klar und strukturiert kommunizieren kannst. Übe, wie du Unklarheiten klärst und Informationen weitergibst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In dynamischen Zeiten ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Veränderungen umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Situationen strukturiert zu arbeiten.