Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Grundbuchgeschäfte und bearbeite Anfragen von Kunden.
- Unternehmen: Bau- und Verkehrsdepartement Basel-Stadt mit einem breiten Serviceangebot.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, familienfreundliche Rahmenbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Grundbuchs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im rechtlichen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bau- und Verkehrsdepartement, Grundbuch- und Vermessungsamt, Grundbuch Notariatsschalter: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kundschaft und nehmen Grundbuchgeschäfte aus Notariaten und von Privatpersonen entgegen. Sie bearbeiten Bestellungen von Belegen und Registerauszügen und beantworten telefonische Anfragen direkt oder leiten sie weiter. Nach Abschluss der Geschäfte scannen Sie die Belege für das Archiv.
Prüfen angemeldeter Grundbuchgeschäfte: In Ihrem Verantwortungsbereich prüfen Sie die angemeldeten Geschäfte auf ihre Eintragungsfähigkeit. Sie lesen und analysieren dazu öffentliche Urkunden, Verträge und andere Dokumente und prüfen sie auf erforderliche Inhalte und Einpassungsfähigkeit der gewünschten Eintragungen in die bereits bestehenden Rechte an einem Grundstück. Sind Korrekturen oder Nachreichungen erforderlich, machen Sie die Anmeldenden schriftlich darauf aufmerksam.
Eintragungen im Grundbuch: Im digital geführten Grundbuch nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor. Auch die Rechnungsstellung und das Verfassen von Mitteilungen an betroffene Personen und Instanzen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Führen des Tagebuchs: Perspektivisch ist die Erweiterung des Aufgabengebiets zur Führung des Tagebuchs vorgesehen. Sie sorgen dann für die umgehende und chronologische Aufnahme angemeldeter Grundbuchgeschäfte in das Tagebuch. Dazu gehören auch die Aufnahme der beteiligten Personen und ihrer Identifikationsmerkmale sowie die Einteilung der Geschäfte nach Komplexitätsstufen.
Erfahrung: Kundenkontakt mögen Sie ebenso wie die Bearbeitung von Geschäften im rechtlichen Umfeld. Erfahrung in den Bereichen Grundbuch oder Notariat ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie schätzen die Möglichkeit, im Team inhaltlich Rücksprache zu halten. Sorgfältiges und genaues Arbeiten bereitet Ihnen Freude.
Ausbildung: Für diese Tätigkeit setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung voraus. Eine Weiterbildung im Bereich Recht oder Immobilienfinanzierung ist von Vorteil.
Sprache: Juristische Texte liegen Ihnen, und dank Ihrer sprachlichen Gewandtheit formulieren Sie eigene Korrespondenz präzise und adressatengerecht. Sie kommunizieren auf Deutsch schriftlich und mündlich sowohl mit Expertinnen und Experten als auch mit fachlich Ungeübten.
Einblick in unsere Arbeit: Das Grundbuch- und Vermessungsamt ist Teil des Bau- und Verkehrsdepartements Basel-Stadt und sorgt für ein breites Serviceangebot im Bereich grundstücksbezogener Informationen. Es führt das Grundbuch und die amtliche Vermessung, pflegt den offiziellen Stadtplan, unterhält den Leitungskataster und sorgt für objektive Grundstücksbewertungen. Es übernimmt auch departementale Informatik- und Digitalisierungsaufgaben. Mit dem Geoportal Basel-Stadt stellt es der Öffentlichkeit, wie auch der Verwaltung, eine offene Plattform für raumbezogene Daten und Dienste zur Verfügung.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Sachbearbeiter/in Grundbuch 60-90% Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
Das Bau- und Verkehrsdepartement Basel-Stadt bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Grundbuch eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Pensionskasse sowie der Möglichkeit, sich in einem dynamischen und digitalen Arbeitsumfeld weiterzubilden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger beizutragen und Ihre juristischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich einzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Grundbuch 60-90% erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Immobilien Basel-Stadt fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Immobilien Basel-Stadt zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Immobilien Basel-Stadt werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Immobilien Basel-Stadt zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Immobilien Basel-Stadt, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
