Sachbearbeiter/in Kanzlei mbA / Stv. Kanzleileitung

Sachbearbeiter/in Kanzlei mbA / Stv. Kanzleileitung

Vollzeit 59400 - 72600 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Richter bei Gerichtsverfahren und verwalte spannende Fälle.
  • Unternehmen: Appellationsgericht Basel-Stadt – ein zentraler Ort für Rechtssicherheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechtswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Rechtsbereich und gute IT-Kenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.

Gerichte Basel-Stadt, Appellationsgericht

Mitarbeit in der Gerichtskanzlei: Die Appellationsgerichtskanzlei unterstützt die Richterinnen und Richter bei der Vorbereitung der Gerichtsverfahren. Sie ist für die Gerichtskorrespondenz und für die Ausfertigung der Urteile verantwortlich.

Sachbearbeitung: Dazu gehören: Die Bewirtschaftung der Fälle (Fallaufnahme bis Fallabschluss mit der Fachanwendung Juris, inklusive Führen der Fallbuchhaltung) sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen.

Stellvertretung der Kanzleileitung: Sie unterstützen die Kanzleileitung insbesondere in fachlichen Schwerpunkten wie z.B. als erste Ansprechperson für die Fachanwendung Juris und vertreten diese während Abwesenheiten.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise im Rechtsbereich), sind fit in der Anwendung von M365. Eine Affinität zu IT-Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation ist unerlässlich. Führungserfahrung von Vorteil.

Persönlichkeit: Als diskrete, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team. Sie handeln strukturiert und mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.

Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung unerlässlich sowie eine CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich (falls nicht vorhanden, kann diese nach Anstellung nachgeholt werden).

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit: Das Appellationsgericht Basel-Stadt ist die oberste kantonale Gerichtsinstanz in Zivil- und Strafsachen. Es überprüft als zweite Instanz die Entscheide des Zivilgerichts, des Strafgerichts und des Jugendgerichts, wenn sie von den Beteiligten angefochten werden. Das Appellationsgericht ist zudem kantonales Verwaltungs- und Verfassungsgericht und befasst sich in dieser Funktion mit von der baselstädtischen Verwaltung erlassenen Verfügungen, die angefochten werden. Zuständig für diverse Themenbereiche, trägt es entscheidend zur Rechtssicherheit im Kanton bei.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Beruf mit Privatleben vereinbaren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Sachbearbeiter/in Kanzlei mbA / Stv. Kanzleileitung Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt

Die Sozialhilfe Basel-Stadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein chancengerechtes Arbeitsumfeld bietet und die Vielfalt schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem engagierten Team, in dem sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in Basel-Stadt beitragen können.

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Kontaktdaten:

Immobilien Basel-Stadt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Kanzlei mbA / Stv. Kanzleileitung erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Immobilien Basel-Stadt

Wenn du auf der Website von Immobilien Basel-Stadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Kanzlei mbA / Stv. Kanzleileitung mit Bravour zu bestehen

Fallmanagement
Kenntnisse in der Fachanwendung Juris
Erfahrung im Rechtsbereich
M365-Anwendungskompetenz
IT-Affinität
Führungserfahrung
Dienstleistungsorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Immobilien Basel-Stadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.