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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite in einem lebhaften Umfeld mit Schülern, Eltern und Lehrern zusammen.
- Arbeitgeber: Erziehungsdepartement mit einem dynamischen Schulteam.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur digitalen Verwaltung.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schuladministration aktiv und unterstütze die Schulleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Schuladministration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Drehscheibenfunktion: In einem lebhaften Umfeld arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechgruppen zusammen wie Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Mitarbeitende.
- Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten von Daten in verschiedenen Schuladministrationsprogrammen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Außerdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.
- Digitale Verwaltung: Sie bringen eigene Vorschläge ein und tragen dazu bei, Dossiers und Prozesse digital umzusetzen. Als Arbeitsmittel setzen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen und verschiedene Softwaresysteme des Schulbereichs ein.
- Unterstützung der Schulleitung: Sie verantworten selbständig abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und unterstützen die gesamte Schulleitung in administrativen Anliegen und Tätigkeiten.
Qualifikationen
- Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen selbständig und verantwortungsbewusst eigene Arbeitsabläufe und Prozesse einzuhalten. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.
- Persönlichkeit: Mit Motivation und Begeisterung überzeugen Sie im Schulumfeld. Sie kommunizieren freundlich, sachlich und adressatengerecht mit den verschiedenen Ansprechgruppen. Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.
- Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 60-70% Arbeitgeber: Immobilien Basel-Stadt
Kontaktperson:
Immobilien Basel-Stadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 60-70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Schuladministration und im Finanzwesen dazu passen und wie du zur digitalen Verwaltung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Schuladministration zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 60-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Schuladministration oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Verantwortung übernimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Basel-Stadt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sachbearbeiters im Schulsekretariat vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du in hektischen Situationen selbständig gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Schuladministration und im Finanz- und Rechnungswesen verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Ansprechgruppen kommunizieren wirst, übe, wie du freundlich und sachlich auf unterschiedliche Anliegen reagierst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Digitale Kompetenzen betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Schulsoftwaresystemen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur digitalen Verwaltung beitragen kannst und bringe eigene Vorschläge ein, um Prozesse zu optimieren.