Umzugskoordinator:in 80-100%

Präsidialdepartement, Naturhistorisches Museum Basel nach Vereinbarung, befristet auf 2 Jahre

Planung und Koordination: Sie planen, organisieren und steuern den Gesamtumzug auf operativer Ebene. Dabei koordinieren Sie die internen Fachbereiche ressourcenorientiert und sind zentrale Schnittstelle zur externen Umzugsunternehmung.

Logistik: Sie verantworten die Ablauf-, Etappen- und Objektlogistik und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher. Den Fortschritt dokumentieren Sie regelmässig in Rapporten und Berichten für die Projektleitung.

Objektsicherheit: Sie stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden - insbesondere in Bezug auf Verpackung, Kennzeichnung, Schutzmassnahmen und Transport. Zudem überwachen Sie die Umsetzung der Objektschutz- und Sicherheitsanforderungen.

Qualitätssicherung: Sie begleiten die Umzugsarbeiten operativ, erkennen Abweichungen frühzeitig und koordinieren bei Bedarf Schadensfälle. Die Einhaltung von Terminen, Qualität und Sicherheit steht dabei im Zentrum.

Dokumentation: In Ihre Verantwortung fällt zudem die Erstellung und Ablage von Protokollen, Zeitplänen, Einsatzplänen und weiteren Dokumenten. Damit stellen Sie eine lückenlose Dokumentation des Umzugs sicher.

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Logistik-, Umzugs- oder Infrastrukturprojekte. Sie bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei hoher Komplexität die Übersicht. Ihre Stärke liegt in der Organisation, Kommunikation und Koordination.

Ausbildung: Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Projektmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. CAS/MAS) mit.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Naturhistorische Museum Basel ist eines der grössten seiner Art in der Schweiz und gehört zum Präsidialdepartement des Kantons. Es konzentriert sich auf die Sammlung, Forschung und Vermittlung diverser Objekte mit geo- bzw. biowissenschaftlichem Hintergrund. Mit seinen Sonderausstellungen und Vermittlungsangeboten erfährt das Museum weit über die Region hinaus grosse Aufmerksamkeit. So leistet es einen wichtigen Beitrag zum kulturellen Angebot Basels und dank Besuchen von über 1400 Schulklassen pro Jahr auch zur Bildung.

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln. Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!