Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Bremen Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten im Immobilienmanagement.
  • Arbeitgeber: Zentraler Partner für öffentliche Immobilien in Bremen mit einem Fokus auf Klimaschutz.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und arbeite an zukunftssicheren Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER). Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA.

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe
  • Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12
  • Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
  • Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)

Immobilien Bremen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, geprägt von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein starkes Augenmerk auf Gesundheit und Work-Life-Balance gelegt, was Immobilien Bremen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Kaufmännische Ausbildung
Deutschkenntnisse (C1)
MS-Office-Anwendungen
Word
Excel
PowerPoint
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Einarbeitung und Begleitung
Fortbildungsbereitschaft
Gesundheitsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Geschäftsführung passt.

Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.

Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sind. Eine fehlerfreie und präzise Ausdrucksweise zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Werte und Ziele von Immobilien Bremen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig nachhaltige Projekte und Klimaschutz für das Unternehmen sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation oder im Umgang mit MS-Office-Anwendungen unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.

Übe deine Deutschkenntnisse

Da die Stelle sehr gute Deutschkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du fließend und präzise kommunizieren kannst. Übe Fachvokabular, das in der Immobilienbranche relevant ist, um im Gespräch souverän aufzutreten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Einarbeitungsprozessen oder den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)
Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
Standort: Bremen
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