Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den strategischen Einkauf für Schulen und Kitas in Bremen.
- Unternehmen: Immobilien Bremen – Partner für das Management öffentlicher Immobilien.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und trage zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.
Wir suchen Sie als Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d) in der Abteilung Einkaufs- und Vergabezentrum. Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) bündelt sämtliche bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Freie Hansestadt Bremen anfallenden Einkaufs- und Vergabedienstleistungen.
Aufgaben
- Sie organisieren den strategischen Einkauf von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar) für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen (insbesondere Schulen und Kitas).
- Für Ihre Warengruppen nehmen Sie eigenverantwortlich folgende Aufgaben wahr:
- Sie entwickeln Strategien für den Einkauf sowie für die Weiterentwicklung des Warengruppenportfolios und erstellen zentrale Rahmenverträge für die Freie Hansestadt Bremen.
- Sie realisieren Kundenanforderungen, gestalten Dialogprozesse zu Kunden und Markt und führen Kundenberatungen in Bezug auf Inventarausstattung durch.
- Sie führen Marktanalysen zu konkreten Beschaffungsvorhaben durch, gestalten und optimieren Ausschreibungen nach nationalen und europäischen Vergabevorschriften mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit.
- Sie betreuen und überwachen Verträge und deren Einhaltung, stehen in regelmäßigem Austausch mit den Vertragspartnern, übernehmen das Qualitätsmanagement, wirken am Einkaufscontrolling mit und betreuen eigene Rahmenverträge im elektronischen Bestell- und Katalogsystem "BreKat".
Profil
- Erforderlich: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Technik (insb. Holztechnik), Betriebswirtschaft oder einem anderen Bereich mit Aufgabenbezug bzw. eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt:in (w/m/d), Meister:in (w/m/d) oder Staatlich geprüfte:r Techniker:in (w/m/d) in entsprechenden Bereichen oder über langjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER).
- Vorteilhaft: Sie konnten bereits Erfahrungen im Einkauf bzw. in der Beschaffung von Liefer- und ggf. Dienstleistungen sammeln.
- Sie verfügen über Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere der VgV/UVgO oder Sie sind bereit, die entsprechenden Kenntnisse durch Fort- und Weiterbildungen auch mit Abschlussprüfung zu erwerben.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse über Produkte, Produkteigenschaften, Herstellungsverfahren und Normen im Bereich Mobiliar und andere Holzprodukte sowie über Handwerkzeuge, Möbelbeschläge und -verbindungen, Oberflächenmaterialien wie Beschichtungen, Beizen und Lacke.
- Sie bringen Grundkenntnisse im Vertragsrecht (Kauf, Miete, Vertragsstörungen, Gewährleistung, AGB, ggf. VOL/B) mit.
- Ein gutes IT-Verständnis sowie die Bereitschaft sich in neue IT-Anwendungsprogramme einzuarbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Freude an konzeptioneller Arbeit aus.
- Sie sind engagiert und arbeiten kunden- und lösungsorientiert, die Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren fällt Ihnen leicht.
- Sie besitzen Kenntnisse der Software "Vergabemanager" von AI.
Wir bieten
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
- Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 BremBesG.
- Es ist beabsichtigt die Stelle in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Bewerbungshinweise
Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 20.08.2026 von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf ohne Foto
- Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
- Ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise
- Angabe des Kennzeichens 144/2026
Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Kontakt bei fachlichen Fragen
Thomas Jäger
Stellvertretende Teamleitung
0421 361 10085
Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Lars Boecke
Recruiting
0421 361 12497
Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Theodor-Heuss-Allee 14
28215 Bremen
www.bremen2038.de
Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d) Arbeitgeber: Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
Immobilien Bremen bietet Ihnen als Schulhausmeister:in an der Oberschule im Park einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das aktiv zur Gestaltung der Stadt beiträgt. Mit attraktiven Benefits wie einer tariflichen Bezahlung, 30 Tagen Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines vielseitigen Aufgabenspektrums in zentraler Lage und tragen Sie zu energieeffizienten Projekten bei, die einen echten Beitrag zum Klimaschutz leisten.
Kontaktdaten:
Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
