Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Beschaffungsvorgänge und führe Vergabeverfahren eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Immobilien Bremen, zentraler Partner für das Management öffentlicher Immobilien.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und leiste einen Beitrag zum Klimaschutz.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.
Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrumz beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
Aufgaben:
- Steuerung komplexer Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
- Konzeption und Durchführung europaweiter (VgV) sowie nationaler (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Beratung der Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und Unterstützung bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
- Erarbeitung sachgerechter Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
- Erstellung der Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und Bearbeitung von Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
- Umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sicherer Umgang mit E-Vergabe-Systemen sind vorteilhaft.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Überblick auch bei komplexen Aufgaben.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative.
- Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln.
Wir bieten:
- Unbefristete Stelle in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO.
- Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Ihre Bewerbung:
Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise. Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Kontakt: Ivonne Arndt, Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst, 0421 361 76592; Sybille Blöcker, Recruiting, 0421 361 30365; Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, Team Personal, Theodor-Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.
Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen Arbeitgeber: Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
Immobilien Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer zentralen Lage bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während die Möglichkeit zur Mitgestaltung öffentlicher Projekte einen sinnstiftenden Beitrag zur Stadtentwicklung und zum Klimaschutz leistet.
Kontaktdaten:
Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über Projekte oder Themen, die dich interessieren, und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Vergaberecht und wie du komplexe Beschaffungsvorgänge steuern kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, aktuelle Arbeitszeugnisse und deinen Ausbildungsnachweis beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deiner beruflichen Laufbahn zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Vergaberecht vertraut, wie GWB, VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du diese Grundlagen nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Beratung und Abstimmung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du komplexe Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte von Immobilien Bremen zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zu den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Zukunft sieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
