Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Beschaffungsvorgänge und führe Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: Immobilien Bremen, zentraler Partner für öffentliches Immobilienmanagement.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und trage zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.
Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrumz beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
Aufgaben
- Als Vergabeexperte (w/m/d) steuern Sie komplexe Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
- Sie konzipieren und führen europaweite (VgV) sowie nationale (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen durch.
- Sie beraten die Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und unterstützen bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
- Sie erarbeiten sachgerechte Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
- Sie erstellen die Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und bearbeiten Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.
Profil
- Erforderlich: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht. Alternativ haben Sie eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Verwaltungsfachwirt, und verfügen über mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
- Sie besitzen umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
- Vorteilhaft: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sind sicher im Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative aus.
- Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen.
- Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO.
- Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein Anliegen.
- Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Ihre Bewerbung
Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise, Angabe des Kennzeichens 094/2026. Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Kontakt
Ivonne Arndt Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst 0421 361 76592 Sybille Blöcker Recruiting 0421 361 30365 Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Team Personal Theodor-Heuss-Allee 14 28215 Bremen www.bremen2038.de
Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen Arbeitgeber: Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt)
Immobilien Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer zentralen Lage bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein aktives Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst. Wir können dir auch dabei helfen, wenn du möchtest!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über die Position zu informieren. Wir freuen uns über dein Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Vergaberecht und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Ein persönlicher Bezug zu Immobilien Bremen kann auch nicht schaden!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse anzugeben.
Dokumente gut sortieren:Achte darauf, dass alle Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen. Und vergiss nicht, das Kennzeichen 094/2026 in deiner Bewerbung zu erwähnen!
Sei kreativ, aber professionell:Wir schätzen Kreativität, aber achte darauf, dass deine Bewerbung professionell bleibt. Verwende eine klare Sprache und vermeide zu viele Fachbegriffe, die nicht jeder versteht. Zeig uns, dass du strukturiert und sorgfältig arbeiten kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen (IB Stadt) vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Vergaberecht vertraut, wie GWB, VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du diese Grundlagen nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Beratung und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du komplexe Informationen an verschiedene Stakeholder weitergibst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
