Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen

Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrum beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.

Aufgaben

• Als Vergabeexperte (w/m/d) steuern Sie komplexe Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
• Sie konzipieren und führen europaweite (VgV) sowie nationale (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen durch.
• Sie beraten die Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und unterstützen bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
• Sie erarbeiten sachgerechte Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
• Sie erstellen die Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und bearbeiten Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.

Profil

• Erforderlich: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht. Alternativ haben Sie eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Verwaltungsfachwirt, und verfügen über mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
• Sie besitzen umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
• Vorteilhaft: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sind sicher im Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative aus.
• Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen.
• Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO.
• Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein Anliegen.
• Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
• Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen.
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Möglichkeit auf Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
• Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.

Ihre Bewerbung

Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise.

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: (Inhalt entfernt)

Kontakt: Ivonne Arndt, Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst, Sybille Blöcker, Recruiting, Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, Team Personal, Theodor-Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.