Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d) – 057/2025

Wir - Immobilien Bremen - sind der zentrale Dienstleister für das Management und die Bewirtschaftung der öffentlichen Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Unser Aufgabenspektrum ist vielfältig. Mit Blick auf den gesamten Lebenszyklus der Immobilie entwickeln wir Projekte strategisch und setzen sie unter Aspekten der Wirtschaftlichkeit und des Betriebs um. Unser Portfolio runden wir durch verlässliche Gebäude-, Beschaffungs- und Vergabedienstleistungen ab. Wir gestalten mit Schulen und Kindertagesstätten die Zukunft unserer Stadt und tragen durch unseren Fokus auf energetische Baumaßnahmen wesentlich dazu bei, die Klimaschutzstrategie Bremens erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam mit rund 900 Mitarbeiter:innen arbeiten wir an der Umsetzung dieser engagierten Ziele.

In unserer Abteilung Gebäudeservice steuern wir die infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen für alle Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen: Wir beschaffen und steuern Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, Glasreinigung sowie Gehwegeinigung und Winterdienst. Für die Abteilung Gebäudeservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertrags- und Vergabemanagement (w/m/d) bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD-V / Besoldungsgruppe A 11 BremBesG (Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen).

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten, entwickeln und bearbeiten Ausschreibungen mit dem Ziel einer wirtschaftlich und qualitativ nachhaltig gesicherten Leistungsdurchführung.
• Sie erwägen risikobewusst und chancenorientiert vergabe- und vertragsrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Geschäftsführung sowohl bei grundsätzlichen Entscheidungen als auch bei wichtigen Einzelfallentscheidungen.
• Sie betreuen und analysieren den Vertragsbestand und steuern die Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen.
• Sie gestalten Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen zur optimalen Steuerung und Qualitätssicherung von Gebäudedienstleistungen und schreiben diese fort.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung zu konkreten vergaberechtlichen Fragestellungen.
• Sie nehmen teil an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von Vergabe- und Vertragsgestaltungen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen und vertreten dabei die Interessen von Immobilien Bremen.
• Sie führen Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen mit dem Schwerpunkt Gebäudereinigungsleistungen bis zur Prüfung und Veröffentlichung und Angebotseröffnung durch.
• Die Kollegen:innen des betriebsinternen Vergabemanagement im Einkaufs- und Vergabezentrum unterstützen Sie dabei.
• Sie werten Angebote aus, führen Bietergespräche und bearbeiten Rügen und Einwendungen von Bietern, ebenso erstellen Sie alle notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Vergabe.
• Sie verantworten die rechtssichere Abwicklung von kritischen Reklamations- und Schadenersatzfällen.
• Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen in Bezug auf Sicherheitsdienste, Glasreinigung, Gehwegreinigung und Winterdienst.

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, insbesondere als Einkäufer/in oder Anbieter/in von Dienstleistungen im Bereich Business to Business oder Business to Administration.
• Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung in einer großen Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen der öffentlichen Hand, vorzugsweise in den Bereichen Recht, Haushalt, Finanzen und/oder Controlling.
• bereits vorhandene Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO.
• Erfahrungen im lösungsorientierten Umgang mit internen und externen Kunden.
• Erfahrung in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung von Projekten.
• Affinität zu juristischen Themen und Fragestellungen sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung im Vergaberecht, insbesondere GWB, VgV, UVgO.
• gutes IT-Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in IT-Anwendungsprogramme zur elektronischen Vergabe einzuarbeiten.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Form von guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Sie erwartet ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenspektrum mit einem großen Gestaltungsspielraum an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs. Als öffentlicher Arbeitgeber gewährleisten wir ein transparentes und zuverlässiges Entgeltgefüge auf tarifvertraglicher Grundlage. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung sowie fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Angeboten im Gesundheitsmanagement. Die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Soweit Sie bereits relevante Berufserfahrungen gesammelt haben, aber noch nicht über vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht verfügen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich durch Fortbildungen und Lehrgänge entsprechend zu qualifizieren. Ihre Bereitschaft für die Teilnahme an unterschiedlichen Weiterbildungen, ggf. auch mit Abschlussprüfung setzen wir voraus.

Allgemeine Hinweise:

• Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
• Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
• Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte werden begrüßt.
• Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein.
• Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Bewerbungshinweise:

• Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise.
• Sie können uns Ihre Bewerbung schriftlich oder per E-Mail zusenden. Bitte geben Sie unbedingt das Kennzeichen 057/2025 an. Bei Bewerbungen per E-Mail fassen Sie bitte die gesamten Unterlagen in einem Dokument im PDF-Format zusammen.

Bewerbungsfrist: Kennzeichen: 057/2025

Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Abteilung Innere Dienste – Team Personal Theodor-Heuss-Allee 14 28215 Bremen E-Mail: Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Klaus Brützel zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie Frau Jasmin Tamsen kontaktieren.