Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Beschaffungsvorgänge und führe Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: Immobilien Bremen, zentraler Partner für öffentliches Immobilienmanagement.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und leiste einen Beitrag zum Klimaschutz.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.
Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrumz beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
Aufgaben
- Steuerung komplexer Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
- Konzeption und Durchführung europaweiter (Vg V) sowie nationaler (UVg O) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
- Beratung der Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und Unterstützung bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
- Erarbeitung sachgerechter Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
- Erstellung der Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und Bearbeitung von Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.
Profil
Erforderlich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren praktischer Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
- Umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, Vg V, UVg O) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
Vorteilhaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sicherer Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Überblick auch bei komplexen Aufgaben.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative.
- Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln.
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 Brem Bes O.
- Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Ihre Bewerbung
Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise, Angabe des Kennzeichens. Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an:
Kontakt: Ivonne Arndt, Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst, Sybille Blöcker, Recruiting, Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, Team Personal, Theodor-Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.
Vergabeexpertin / vergabeexperte (w/m/d) für ausschreibungen von liefer-/dienstleistungen Arbeitgeber: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Immobilien Bremen bietet Ihnen als Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich aktiv für den Klimaschutz und die Entwicklung öffentlicher Infrastruktur einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer tarifgerechten Bezahlung sowie umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams in der Innenstadt von Bremen, wo Ihre Expertise einen direkten Einfluss auf die Gestaltung unserer Stadt hat.
Kontaktdaten:
Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabeexpertin / vergabeexperte (w/m/d) für ausschreibungen von liefer-/dienstleistungen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeexpertin / vergabeexperte (w/m/d) für ausschreibungen von liefer-/dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
