Strategische:r Einkäufer:in (w/m/d)

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Das Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ) bündelt sämtliche bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Freie Hansestadt Bremen anfallenden Einkaufs- und Vergabedienstleistungen. Sie organisieren den strategischen Einkauf von Einrichtungsgegenständen (Mobiliar) für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen (insbesondere Schulen und Kitas).

Sie entwickeln Strategien für den Einkauf sowie für die Weiterentwicklung des Warengruppenportfolios und erstellen zentrale Rahmenverträge für die Freie Hansestadt Bremen. Sie realisieren Kundenanforderungen, gestalten Dialogprozesse zu Kunden und Markt und führen Kundenberatungen in Bezug auf Inventarausstattung durch. Sie führen Marktanalysen zu konkreten Beschaffungsvorhaben durch, gestalten und optimieren Ausschreibungen nach nationalen und europäischen Vergabevorschriften mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit. Sie betreuen und überwachen Verträge und deren Einhaltung, stehen in regelmäßigem Austausch mit den Vertragspartnern, übernehmen das Qualitätsmanagement, wirken am Einkaufscontrolling mit und betreuen eigene Rahmenverträge im elektronischen Bestell- und Katalogsystem „BreKat“.

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Technik (insb. Holztechnik), Betriebswirtschaft oder einem anderen Bereich mit Aufgabenbezug bzw. eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt:in (w/m/d), Meister:in (w/m/d) oder Staatlich geprüfte:r Techniker:in (w/m/d) in entsprechenden Bereichen oder langjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 gemäß dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER).

Vorteilhaft:

• Erfahrungen im Einkauf bzw. in der Beschaffung von Liefer- und ggf. Dienstleistungen.
• Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere der VgV/UVgO oder Bereitschaft, diese Kenntnisse durch Fort- und Weiterbildungen zu erwerben.
• Fundierte Kenntnisse über Produkte, Produkteigenschaften, Herstellungsverfahren und Normen im Bereich Mobiliar und andere Holzprodukte sowie über Handwerkzeuge, Möbelbeschläge und -verbindungen, Oberflächenmaterialien wie Beschichtungen, Beizen und Lacke.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (Kauf, Miete, Vertragsstörungen, Gewährleistung, AGB, ggf. VOL/B).
• Gutes IT-Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Freude an konzeptioneller Arbeit.
• Engagement und kunden- sowie lösungsorientiertes Arbeiten, leichte Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren.
• Kenntnisse der Software „Vergabemanager“ von AI.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 BremBesG. Es ist beabsichtigt, die Stelle in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.

Wir bieten Ihnen:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
• Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen.
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
• Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Kontakt bei fachlichen Fragen: Thomas Jäger, Stellvertretende Teamleitung.

Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Lars Boecke, Recruiting.

Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, Team Personal, Theodor-Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.