Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen (094/2026)

Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen (094/2026)

Bremen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere komplexe Beschaffungsvorgänge und führe Vergabeverfahren eigenverantwortlich durch.
  • Unternehmen: Immobilien Bremen – zentraler Partner für öffentliches Immobilienmanagement.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch erfahrene Mentor:innen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und trage zum Klimaschutz bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrums beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.

Aufgaben
  • Steuerung komplexer Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
  • Konzeption und Durchführung europaweiter (VgV) sowie nationaler (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
  • Beratung der Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und Unterstützung bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
  • Erarbeitung sachgerechter Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
  • Erstellung der Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und Bearbeitung von Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.
Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren praktischer Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
  • Umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
  • Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
Vorteilhaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sicherer Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Aufgaben.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative.
  • Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln.
Wir bieten
  • Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO.
  • Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
  • Tarifliche Bezahlung mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
  • Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Ihre Bewerbung und allgemeine Hinweise:

Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen: Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise, Angabe des Kennzeichens 094/2026.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen (094/2026) Arbeitgeber: Immobilien Bremen

Immobilien Bremen bietet Ihnen als Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) die Möglichkeit, in einem zukunftssicheren und vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich aktiv für den Klimaschutz und die Entwicklung öffentlicher Infrastruktur einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer tarifgerechten Bezahlung sowie umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich in Ihrem Team wohlfühlen und gemeinsam an bedeutenden Projekten arbeiten können.

I

Kontaktdaten:

Immobilien Bremen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen (094/2026) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Sicherheit und macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen (094/2026) mit Bravour zu bestehen

Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
Kenntnisse im Haushaltsrecht (BHO/LHO)
Erfahrung in der Durchführung von Vergaben
Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen
Entwicklung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
Erstellung von Vergabedokumentationen
Umgang mit E-Vergabe-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als Vergabeexpertin / Vergabeexperte zu zeigen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Arbeit bei Immobilien Bremen begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Vergaberecht und deine Qualifikationen. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist, also mach es uns leicht!

Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Zeige uns, dass du über die nötigen Fachkenntnisse im Vergaberecht verfügst und bringe aktuelle Arbeitszeugnisse mit, um deine Erfahrungen zu untermauern.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Bremen vorbereitet

Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen

Mach dich mit den relevanten Gesetzen wie GWB, VgV und UVgO vertraut. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen für Ausschreibungen verstehst und anwenden kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Beratung und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.