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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, unbefristeter Vertrag und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.
Wir suchen Unterstützung auf Teilzeitbasis (16 Stunden/Woche, 2 Tage)!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten für Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Organisation und Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (ohne Buchhaltung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an der Immobilienverwaltung
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle: 16 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 Tage
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Immobilien Eller
Kontaktperson:
Immobilien Eller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine MS-Office-Kenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Kaufmännischen Assistenz passen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Eller vorbereitest
✨Informiere dich über die Immobilienverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Immobilienverwaltung aneignen. Schau dir aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich Interesse hast und gut informiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt, das du während des Interviews präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten in der Immobilienverwaltung sind immer gut!
