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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ressortleitung im Facility Management mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Teil der Stadtverwaltung Essen, engagiert im Bau- und Immobiliensektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportangebote für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Job Description
Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) – Facility Management befristet in TeilzeitIhre Aufgaben bei uns:Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie WiedervorlagemanagementOrganisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und MusternSelbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie RechnungsbearbeitungUnterstützung bei der Erstellung von PräsentationenBeantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren BerechtigungenPflege des Intranets für das Ressort FMDamit überzeugen Sie uns:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationLangjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichEigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationskompetenz und TeamfähigkeitSehr gute MS-Office-KenntnisseDas sind unsere Benefits:Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeModerne Büro- und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen AnlässenMitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und KultureventsMehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.Wir haben Sie überzeugt?Felix Grotehans-NockeT E f.grotehans-nocke(at)ime-Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor.
Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Assistenz der Ressortleitung Arbeitgeber: Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kontaktperson:
Immobilien Management Essen GmbH (IME) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ressortleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Ressortleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So bekommst du wertvolle Einblicke und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ressortleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Ressortleitung bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Protokollführung und MS-Office-Anwendung dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immobilien Management Essen GmbH (IME) vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken zu ordnen und deine Antworten präzise zu formulieren, um deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um einen Mehrwert zu schaffen.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den internen Abläufen oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!